services de fax en ligne vous permettent d`envoyer et de recevoir des télécopies via votre compte de messagerie, éliminant ainsi la nécessité d`un télécopieur et une ligne téléphonique dédiée. Ces services (parfois connu sous le nom efaxing) commencent à attraper tout simplement parce qu`ils sont plus rentables, respectueux de l`environnement et plus rapide. Lors de l`inscription avec un certain nombre de sites crédibles, vous recevrez un numéro de fax Internet qui vous permettra de recevoir (et envoyer) télécopies tant au pays qu`à l`étranger. Bien sûr, le récepteur devra encore avoir une machine de fax pour terminer le processus.
Descendez numéro de fax local du récepteur, qu`ils peuvent obtenir en vous inscrivant sur un service en ligne fax-to-email comme eFax, MyFax ou RingCentral (voir Ressources). La plupart des services exigent des utilisateurs de payer une redevance mensuelle, mais un certain nombre de services gratuits existent aussi. En plus d`avoir un numéro de fax en ligne, le récepteur devra également disposer d`un compte auprès d`un fournisseur de messagerie comme Google, Yahoo ou Hotmail.
Créer une feuille de couverture pour votre fax indiquant le destinataire qui est, ainsi que votre nom et vos coordonnées. Préparer les documents que vous transmettez, en plaçant la feuille de couverture sur le dessus et en faisant glisser ce paquet dans votre machine de fax, selon les instructions de chargement.
Dial up le numéro du destinataire, comme vous le feriez normalement, et appuyez sur Envoyer. De la fin de l`expéditeur, ce processus ne diffère que d`envoyer une télécopie à une autre machine. Cependant, le récepteur obtenir votre télécopie comme une pièce jointe, dont ils devront télécharger pour afficher sur leur ordinateur ou appareil mobile.