Pas tous les employés à la hauteur des attentes. Lorsque cela se produit, vous devez écrire une lettre disciplinaire ou de mettre fin formellement la personne par écrit. Certains employés peuvent tomber si loin de vos attentes que vous devenez en colère, mais vous devez toujours écrire une lettre disciplinaire dans un ton professionnel parce que la lettre est un enregistrement de l`entreprise et de votre manière réfléchit sur la société. Ne pas aggraver le manque de professionnalisme de l`employé en agissant d`une manière non professionnelle vous.
Tapez la date. Passer une ligne, et tapez le nom de l`employé et son adresse de domicile sur des lignes séparées. Passer une ligne supplémentaire et tapez "Chers M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points. Même si vous êtes sur une base prénom avec l`employé, vous devez faire un effort supplémentaire pour être professionnel dans une situation où l`employé exige de la discipline. Utilisation du nom vous permet également de créer la distance, ce qui est utile lorsque les nouvelles sont négatives.
Commencez la lettre en expliquant à l`employé que son rendement au travail n`a pas répondu aux attentes, puis en détail les problèmes avec sa performance de manière professionnelle et sans émotion. Le cas échéant, la liste des dates et heures des incidents majeurs tels que les retards ou les accidents. Reportez-vous à des règles spécifiques que l`employé a violé.
Expliquez ce qui se passera ensuite. Si vous discipliner l`employé, expliquer que c`est son premier avertissement et que les infractions subséquentes méritera d`autres avertissements avec des conséquences plus graves, telles que la suspension ou la cuisson. Si vous résiliez l`employé, fournir la date d`effet de la résiliation et toute autre information qu`elle aura besoin, par exemple lorsque vous attendez à ce qu`elle quitter son bureau.
Fournir des informations de contact dans le cas où il a des questions, et de définir un processus d`appel si vous avez un. Merci à l`employé pour sa coopération, et le cas échéant, dites-lui que vous lui souhaiter bonne chance à l`avenir.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom. Imprimer la lettre sur papier à entête et signez votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.
