En affaires, il vous sera demandé d`écrire des lettres d`évaluation pour une variété de raisons. Vous pouvez être invité à évaluer un atelier récent que vous avez assisté pour votre patron, elle sait si la formation en vaut le coût du programme. Alternativement, vous pouvez écrire une lettre expliquant votre évaluation d`un nouveau produit ou service, ou même d`évaluer un employé. Quelle que soit la raison pour laquelle vous êtes invité à écrire une évaluation, vous devez faire preuve de tact, de maintenir la courtoisie professionnelle et de fournir des détails précis qui est connecté à des critères d`évaluation.
Tapez la date. Passer une ligne et tapez le nom de la personne qui a demandé l`évaluation, le nom du service, le nom de l`organisation et l`adresse de l`organisation sur des lignes séparées. Tapez "Chers M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points.
Commencez la lettre en indiquant l`objet de l`évaluation, et la date à laquelle vous avez effectué l`évaluation. Merci à la personne de contact pour l`occasion d`évaluer le produit, le service ou la personne.
Par exemple, «Je vous écris au sujet de mon évaluation de la société ABC, qui j`ai effectué le 12 Avril 2011. Le but de cette évaluation était de déterminer si les services de ABC sont un choix approprié de prendre en charge nos projets de traduction en sous-traitance. Merci pour l`occasion d`évaluer cette entreprise ".
Dresser la liste des critères d`évaluation. Si vous avez de nombreux critères, vous pouvez numéroter chaque critère de clarté. Si vous n`êtes pas donné une liste de critères, tapez la liste des critères que vous avez utilisé comme vous évalué. Cette liste est importante car elle permettra au lecteur de suivre votre processus de pensée que vous avez effectué l`évaluation.
Fournir des détails au sujet de l`évaluation pour chaque critère numéroté. Cette organisation rend votre évaluation facile à suivre. Donnez suffisamment de détails pour sauvegarder votre évaluation. Par exemple, si vous avez remarqué que les employés faisaient des erreurs, donner des exemples de ces erreurs et de décrire la gravité d`eux et comment les erreurs touchés votre évaluation globale.
Écrivez une évaluation globale de la personne ou de la société en cours d`évaluation, et le connecter aux critères que vous avez énumérés. Ensuite, faire une recommandation directe.
Par exemple, «ABC est une organisation qualifiée hautement professionnel. Les traducteurs ont très bien performé dans les domaines de la précision et de la vitesse, et ils ont travaillé très bien avec leurs clients. Le seul inconvénient était que la société perçoit une prime plus élevée pour leurs services que nous avons payé dans le passé. Cependant, étant donné le caractère positif de l`évaluation globale, je crois que si nous pouvons nous permettre leurs services, alors nous devrions faire ABC notre prochain entrepreneur pour nos besoins de traduction. "
Tapez "Sincèrement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom complet. Imprimer la lettre sur papier à entête et signez votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.
