Un système de suivi et d`évaluation combine la collecte et l`analyse de l`information à l`évaluation des résultats du projet par rapport aux plans de projet. Ce type de système est utilisé pour évaluer si les ressources ou non une entreprise a, sont bien utilisés. Ce système est développé au sein des organisations pour accroître l`efficacité, l`efficacité et de l`impact sur les activités et projets.
Déterminez quels sont les problèmes de votre entreprise tente de répondre. Ce sont des problèmes ou des situations qui sont potentiellement négatifs pour le succès de l`entreprise. La première étape dans le développement d`un système de suivi et d`évaluation est de savoir ce que vous êtes suivi et l`évaluation. Cela inclut des choses telles que les questions économiques et les questions sociales. Cela répond également aux questions de ce que l`entreprise veut savoir ou apprendre et ce qui est interdit à la société d`exercer mieux.
Créer une liste d`indicateurs nécessaires à un système de surveillance. Un système de surveillance se concentre sur l`efficacité et l`impact. Les indicateurs sont des signes utilisés pour mesurer le rendement. Ils répondent généralement des questions quant à savoir qui, combien, combien de fois et combien. Ceux-ci doivent être décidées avant la collecte. Ces indicateurs aident à déterminer les approches qui seront utilisées pour recueillir des informations.
Développer termes de référence pour le processus d`évaluation. Mandat se réfèrent à la détermination des problèmes identifiés au sein de l`organisation. Ces termes se réfèrent également à déterminer le but de l`organisation espère réaliser à partir de l`évaluation et les objectifs spécifiques que vous espérez accomplir. Cela inclut également la détermination de la méthode que vous allez utiliser et tous les problèmes logistiques impliqués tels que les coûts et le calendrier.
Décidez comment l`information sera recueillie. Cette étape du processus de création de ce type de système est très important. Il répond aux questions de ce que l`information à recueillir et à la façon dont elles seront collectées.
Créer une équipe d`évaluation. Cette équipe sera chargée de prendre les informations recueillies, la comparant aux indicateurs et aux situations et tirer des conclusions fondées sur les informations recueillies. Créer des objectifs pour l`équipe d`évaluation afin qu`ils aient une direction claire de ce que leur travail dans ce processus.
Déterminer comment l`information sera évaluée. La dernière étape dans la création d`un système de suivi et d`évaluation est de déterminer comment l`information sera évaluée et ce qui va se passer ensuite.
