Comment rédiger un plan d`évaluation de la subvention

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Un plan d`évaluation permet à votre bailleur de fonds à évaluer votre réussite.

organismes sans but lucratif qui reçoivent des fonds de subvention du gouvernement et les fondations doivent présenter un plan de programme ou projet d`appui à la demande de financement. Presque tous les bailleurs de fonds exigent que l`organisation fournisse un plan de projet avec les objectifs détaillés, objectifs et activités. L`organisme de financement exige souvent que votre organisation soumette un plan d`évaluation avec votre proposition de subvention. Votre évaluation peut être externe ou interne, mais le plan d`évaluation aide le bailleur de fonds à déterminer si votre projet ou programme a réussi.

Planification de l`évaluation

  • Créer des objectifs mesurables pendant que vous concevez votre projet et la rédaction de votre proposition.

  • Liste des objectifs de votre projet dans l`ordre que l`organisation les accomplir.

  • Faites un tableau des dates et les étapes importantes du projet au cours de la vie du projet.




  • Détaillez les indicateurs que votre organisation utilisera pour déterminer si les activités de votre projet vous aident à atteindre les objectifs en temps opportun.

  • Sélectionnez le type d`évaluation que le projet utilisera. Une évaluation formative exige des évaluations périodiques au cours de la durée de la subvention alors que les évaluations sommatives ont lieu près de la fin de la période de financement d`un projet.

  • Indiquez si l`organisation effectuera l`évaluation ou si une personne indépendante ou de l`entreprise évaluera l`efficacité du programme.

Conception de l`évaluation

  • État à quelle fréquence vous allez mesurer vos progrès.

  • Fournir des détails sur les quantités que votre évaluation mesurera, en fonction de chaque objectif.

  • Définir les outils, les formes et les méthodes que vous utiliserez pour recueillir les informations nécessaires, telles que les enquêtes auprès des clients, bases de données, rapports financiers ou des informations anecdotiques auto-déclarés.

  • Définir quel pourcentage de vos objectifs sera de satisfaire les exigences du bailleur de fonds pour l`examen de votre projet réussi de l`organisation et.

  • Décrivez à qui et comment l`organisation doit présenter les données au bailleur de fonds, l`organisation et le public rassemblé.

  • Obtenir la contribution du bailleur de fonds sur les critères supplémentaires que votre organisation doit construire dans le plan d`évaluation. Celles-ci pourraient être des fonds supplémentaires levés, les documents publiés, la participation à des réseaux et des partenariats ou d`autres exigences attachées à votre acceptation de la subvention.

Conseils & Avertissements

  • Conservez une copie de la demande de votre bailleur de fonds pour les propositions et les catégories budgétaires approuvées pour votre subvention. Vous devrez peut-être aligner votre plan d`évaluation avec ces documents.
  • Des objectifs mesurables et quantifiables rendent plus simple de suivre vos progrès au cours d`une subvention.
  • Construire en points sur le calendrier du projet d`adapter les activités par la fréquence ou de la quantité afin d`améliorer les résultats du programme.
  • De nombreux bailleurs de fonds majeurs et les organismes gouvernementaux exigent des bénéficiaires de soumettre le cadre logique, une forme de conception du programme avec leurs propositions. Remplir ces données donne à votre organisation d`une simple feuille de route pour l`évaluation.
  • Rappelez-vous d`inclure les frais de personnel ainsi que la collecte de données et les frais d`analyse dans le budget de votre projet et votre plan de mise en œuvre.
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