Pour gagner des subventions, vous devez écrire une lettre de sollicitation qui explique ce que vous avez besoin, a une puissance émotionnelle et encourage le destinataire à l`appui de votre événement ou projet. Soyez direct, rédiger une courte lettre, et d`être honnête et sincère dans votre appel afin que la lettre destinataire peut se rapporter à votre mission et que vous voulez vous aider à avoir un résultat positif.
Ecrire une introduction qui donne un bref historique et une description du projet pour lequel vous demandez une subvention. Connectez votre projet ou besoin d`avec les priorités du bailleur de fonds. Par exemple, si le bailleur de fonds prend en charge les problèmes des enfants, votre lettre doit faire référence à la connexion entre votre projet et la mission du bailleur de fonds de soutien des enfants. Le bailleur de fonds devrait savoir que vous avez étudié son organisation et sait quelle est sa mission.
Décrivez le projet ou l`événement qui a besoin de financement. Si ceci est un événement pour la première fois ou d`un projet, expliquer pourquoi vous faites maintenant, la nécessité pour elle, la raison pour laquelle vous vous sentez qu`il est temps pour cet événement ou d`un projet, le public cible qui sera aidé par ce projet et le nombre de personnes qui bénéficieront de ce projet. Expliquez quel impact cet événement ou projet sur la communauté et sur les gens que vous allez servir.
Demandez au bailleur de fonds pour un montant d`argent pour mener à bien le projet et indiquer quand vous avez besoin de l`argent. Ne vous attendez pas le bailleur de fonds pour savoir combien d`argent vous avez besoin ou combien de temps vous avez besoin. Être spécifique.
Craft la merci d`inclure la section grâce à la contribution financière à l`avance et réitérer brièvement comment vous allez utiliser le don. Inviter le bailleur de fonds pour vous contacter pour plus d`informations. Ajoutez votre numéro de téléphone et adresse e-mail (facultatif) pour le bailleur de fonds pour vous contacter. Si vous insérez une enveloppe de retour réponse et une brochure sur votre organisation, ajouter ceci à votre wrap-up. Utilisez une postface de laisser le bailleur de fonds savent que vous joignez une brochure.
Conseils & Avertissements
- Dresser une liste des donateurs de diffusion des partisans passés ainsi que les individus potentiels, des organisations, des fondations et des sociétés qui peuvent vous soutenir. Connaître leurs priorités et ce qui motive leur philanthropie afin que vous puissiez parler à leurs priorités dans votre lettre de sollicitation.
- Relisez et vérifier l`orthographe de votre lettre attentivement avant de l`imprimer sur du papier au courrier électronique aux bailleurs de fonds. Susan Fujimoto, professeur adjoint de l`anglais, Monterey Peninsula College, conseille que, après l`examen final de votre lettre que vous l`avez lu à haute voix pour savoir comment il coule. Demandez à un ou deux collègues à lire la lettre et vous donner des commentaires.
- Raconter une histoire dans un langage clair et simple. Stratégiquement placer les éléments de la lettre afin qu`ils puissent être lus rapidement et font encore un impact positif sur le lecteur.
- Toujours être honnête et éthique avec vos donateurs et utiliser l`argent que vous recevez pour le but pour lequel vous avez écrit la lettre de sollicitation de subvention.
