Comment développer une lettre de la science de l`intention

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Rédaction d`une lettre d`intention avec succès est plus facile qu`il n`y paraît, mais nécessite une préparation.

Une lettre d`intention (LOI) peut être développé pour un certain nombre de raisons allant de services échangés à une demande de subvention pour les admissions scolaires. Le but de toute lettre d`intention est de présenter un accord entre deux ou plusieurs parties avant de finaliser l`accord. Une lettre de la science de l`intention sera très probablement écrit pour demander l`assistance d`une organisation, que ce soit sous la forme d`argent de la subvention ou de ressources matérielles. La lettre doit être concis et devrait indiquer clairement vos intentions.

Le développement d`une lettre d`intention des sciences

  • Formater la lettre. L`apparence est la clé. Une lettre de la science de l`intention est souvent un accord pour un projet ou d`une mission importante, ou une demande de fonds, donc un look propre et l`attention au détail sont à la fois essentiels à la réussite. Pour cette raison, la langue occasionnel est pas recommandé. Si vous connaissez un scientifique, professeur ou rédacteur technique dans le domaine spécifique que vos préoccupations de projet, vous voudrez peut-être obtenir son aide pour déterminer un ton et l`image appropriée.




  • Adresse de la lettre. Insérez plusieurs lignes entre les informations de contact et votre salut. Si la présentation de la lettre d`intention d`une grande organisation (la National Science Foundation, par exemple) assurez-vous de répondre à la division spécifique qui se rapporte à votre projet.

  • Remplissez la section d`information du projet de votre lettre. Inclure le titre du projet et le synopsis. Le synopsis peut ou non inclure des illustrations, mais devrait être claire et concise quant à la nature du projet et les étapes nécessaires pour atteindre le succès. Assurez-vous d`inclure l`objectif et la motivation derrière le projet. Cela devrait justifier de manière adéquate l`assistance ou de l`argent que vous demandez. Depuis que le document ne doit pas dépasser une page ou deux dans la longueur, gardez cette section aussi concis que possible. La section d`information du projet devrait également lier votre projet à la mission de l`organisation que vous sollicitez. Faire une claire connexion entre vos objectifs et ceux de vos sponsors potentiels augmentera vos chances de recevoir une assistance.

  • Inclure vos informations de contact. Le point de contact est généralement le chercheur principal (PI). Si la personne qui présente la forme est le PI, l`information submitter n`est pas nécessaire. Mais si le PI et submitter sont deux personnes différentes, fournissent les deux ensembles d`informations de contact, y compris le nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, l`organisation et le département, le cas échéant.

  • Relisez et envoyer la lettre. Après votre relecture initiale, il est suggéré que vous avez une autre édition professionnelle de la lettre - de préférence quelqu`un dans les sciences ou une personne ayant des connaissances dans votre domaine d`intérêt. Après la révision de la lettre, faire plusieurs copies et envoyer.

Conseils & Avertissements

  • Il peut venir comme une surprise, mais le choix de la police fait vraiment faire une différence. Pour un format d`affaires comme celle-ci, simple et professionnelle est le meilleur. Times New Roman et Arial ont été connus pour bien fonctionner.
  • Adresse de la lettre, si possible, à la personne ou des personnes spécifiques qui le liront. Cela peut nécessiter une brève recherche en ligne, mais un appel téléphonique ou par courriel à l`institution garantira des informations à jour.
  • Comme avec curriculum vitae, papier épais stock est recommandé. Et assurez-vous d`utiliser une enveloppe assortie.
  • Diligence est rarement, sinon jamais, puni. Suivi avec l`organisation si vous ne l`avez pas entendu de retour dans quelques semaines.

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