Les entreprises utilisent des analyses entreprises à la fois pour évaluer la situation actuelle de l`organisation et de créer des stratégies pour améliorer cette situation. Alors que certaines organisations paient des consultants d`affaires professionnels pour faire le travail, il est possible pour une entreprise d`effectuer sa propre auto-analyse. Les facteurs critiques dans l`exécution d`une auto-évaluation sont les contributions du personnel, une compréhension de l`industrie ou du marché dans lequel l`entreprise opère et les dossiers internes de la structure permanente et de l`emploi financière de l`organisation.
Choses que vous devez
- Les dossiers financiers
Commencez l`analyse d`affaires avec un objectif clair. Certains objectifs communs améliorent l`efficacité, la formation des échéanciers de projet raisonnables ou la création de solutions pour des problèmes spécifiques. Le but que vous sélectionnez doit être basé sur les besoins les plus urgents de votre organisation ou un projet en cours. Bien qu`il soit utile d`évaluer toute entreprise sur un plan général, il est plus efficace de construire des plans d`amélioration avec des objectifs spécifiques à l`esprit.
Effectuer une analyse SWOT. SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. Les deux premiers sont internes attributes- les deux derniers sont des conditions extérieures. Effectuer l`analyse SWOT avec la participation du plus grand nombre des membres du personnel que possible. Base de l`analyse SWOT sur les opinions personnelles des membres du personnel ainsi que sur la recherche et les données réelles sur la situation financière de l`entreprise et les meilleures pratiques de l`industrie.
Créer plusieurs options pour atteindre votre objectif basé sur les informations accumulées au cours de l`analyse SWOT. Évaluer chaque solution en tenant compte des coûts et des avantages associés à chacun. Les coûts comprennent à la fois les coûts financiers et les coûts d`opportunité de chaque approche. Utilisez ces évaluations pour déterminer la meilleure stratégie pour atteindre votre objectif.
Créer une analyse de processus pour la stratégie choisie. Une analyse des processus répertorie les activités qui transformeront les ressources de l`organisation, y compris le personnel, l`argent et du matériel, dans le but ultime de l`entreprise. Construire un organigramme qui montre chaque action à effectuer, comme ce qui doit être acheté, l`équipement qui seront utilisés et les tâches des employés doivent effectuer.
Établir des normes et des calendriers d`évaluation de performance pour chaque action dans le processus. Les gestionnaires de projet peuvent utiliser ces points de repère pour veiller à ce que l`organisation est de rester sur la tâche et atteindre ses objectifs et les échéanciers. Si l`entreprise ne respecte pas ces objectifs et les délais, les normes d`évaluation peuvent aider à réévaluer la pertinence du projet.
Préparer un rapport sur ce que vous avez appris à travers l`analyse, la stratégie que vous avez choisi et le processus d`évaluation recommandés pour évaluer la réussite du projet.
