Les contrôles internes sont des mesures systématiques utilisées dans les organisations pour plusieurs raisons importantes. Un système de contrôle interne utilise cinq éléments principaux: l`environnement de contrôle, évaluation des risques, activités de contrôle, l`information et de la communication et de surveillance. Ces composants jouent chacun un rôle essentiel dans les organisations en aidant la conduite des affaires de manière efficace, la sauvegarde des actifs, détection de la fraude et le vol, en assurant l`exactitude de l`information comptable et dans la production de rapports fiables.
Évaluer les risques de l`organisation. La première étape dans la mise en œuvre d`un système de contrôle interne effectue une évaluation des risques pour l`entreprise. Les risques de l`entreprise sont définis afin d`élaborer des politiques et procédures de l`organisation utilisera pour protéger l`entreprise. L`évaluation des risques est l`une des cinq principales composantes des contrôles internes. En évaluant le risque, une entreprise sait ce que les domaines de l`entreprise ont besoin les la plupart des contrôles.
Développer les contrôles. Systèmes de contrôle interne utilisent trois types de base de contrôle, et les activités de contrôle sont un autre des cinq principales composantes des contrôles internes. Les contrôles de détection sont conçus pour détecter les erreurs dans l`entreprise. contrôles correctives sont utilisés pour corriger les erreurs qui sont découverts, et des contrôles préventifs sont utilisés pour maintenir les erreurs de se produire en premier lieu. Plusieurs types communs de contrôles utilisés exigent des approbations, des autorisations, des vérifications et des rapprochements. D`autres types de contrôles utilisés sont des examens réguliers, la sécurité des biens et la séparation des tâches.
Surveiller l`environnement de contrôle. L`environnement de contrôle est un élément essentiel des contrôles internes et est utilisé pour définir le ton dans une organisation. L`environnement de contrôle aide les travailleurs à comprendre les valeurs fondamentales et l`intégrité de la société dans son ensemble. Cela aide les employés à comprendre la philosophie de l`entreprise et nous nous efforçons de travailler à sa mission.
Créer des lignes de communication efficaces. Un autre élément clé du contrôle interne est l`information et de la communication. Cette composante vise à fournir les informations nécessaires et précises à tous les employés. De bonnes lignes de communication favorisent les habitudes de travail efficaces. Les entreprises doivent développer et de promouvoir des moyens d`information à communiquer dans toute l`organisation, au besoin.
Surveiller le système. Un système de contrôle interne efficace doit être surveillé régulièrement pour veiller à ce que le système fonctionne correctement. Cela comprend l`évaluation des employés performants, des vérifications internes et des audits externes.
