lettres Démission d`acceptation sont souvent créés et utilisés dans le lieu de travail de reconnaître le désir d`un employé déclaré de se séparer de la société. Ces lettres sont brèves, objective et directe. La majorité des entreprises ont déjà un modèle de lettre de démission d`acceptation qui est la norme pour tous les employés démissionnaires. Toutefois, si votre entreprise ne fait pas ou si vous êtes un nouvel employeur, il peut être nécessaire d`écrire une lettre de démission d`acceptation à partir de zéro.
Confirmez la réception de la démission de l`employé dans le premier paragraphe. La plupart des employés démissionnent par l`envoi d`une lettre aux ressources humaines annonçant leur décision de quitter l`entreprise et indiquant leur dernier jour de travail. État que la lettre de démission a été acceptée en se référant à la date et le destinataire de la lettre, et de reformuler la dernière date d`emploi de l`employé. Si un employé a démissionné informelle, demander que elle a mis sa démission par écrit au personnel approprié.
Indiquer le nom du gestionnaire des ressources humaines qui l`employé démissionnaire rencontrera avant la fin de son emploi au deuxième alinéa. Si possible, la date et l`heure de la réunion. État que le but de la réunion est de discuter des avantages de l`employé et de mener une entrevue de départ. Expliquez que le gestionnaire examinera les avantages accumulés de l`employé avec elle et expliquer comment elle sera payé les sommes dues. Indique que la cessation de l`assurance-maladie de l`employé sera également discuté lors de cette réunion. Enfin, expliquer le but de l`entrevue de sortie, pour obtenir la rétroaction de l`employé sur des questions importantes en milieu de travail, comme savoir pourquoi un employé quitte l`entreprise et comment l`entreprise peut améliorer l`environnement de travail pour recruter et retenir les employés.
Merci à l`employé démissionnaire pour ses contributions dans le troisième paragraphe. Exprimant sa gratitude pour la performance de l`employé peut être générique ou vous pouvez vous référer à des améliorations ou des résultats spécifiques apportés par le travail acharné et les compétences de l`employé. Après avoir souhaité l`employé bien dans sa nouvelle entreprise, si vous êtes prêt, état qui vous sont disponibles pour servir d`emploi ou de référence personnelle.
Conseils Avertissements
- Avant d`offrir à servir de référence de l`emploi pour le contrôle de l`employé démissionnaire avec des ressources humaines afin de déterminer si cela est autorisé. Pour des raisons juridiques, de nombreuses entreprises ne permettent pas à leurs gestionnaires de fournir des références en dehors de confirmer les dates de l`emploi de l`employé.
- Une copie des deux lettres de démission de l`employé et de la lettre d`acceptation de la démission doit être placé dans le dossier personnel de l`employé.
