Une lettre du groupe est la même chose que d`une lettre standard acceptent il y a plusieurs expéditeurs. Vous devez prendre le temps d`écrire le titre, salutation et le corps de la lettre comme vous le feriez de toute autre lettre. Cependant, il y a seulement quelques légères modifications que vous pourriez avoir besoin de faire des paragraphes de la lettre que vous auriez pas besoin de s`il n`y avait qu`un seul expéditeur. Vous devrez également apporter des modifications spécifiques à la fin de la lettre du groupe.
Dirigez la lettre avec le nom du groupe. Si plusieurs expéditeurs, vous pouvez utiliser le nom du groupe, telles que le nom de l`entreprise, le nom du service ou le nom de l`organisation, dans l`en-tête, plutôt que le nom d`une seule personne.
Utilisez les pronoms qui correspondent à la lettre du groupe dans les paragraphes du corps. Par exemple, au lieu de dire «Je me sens un changement doit être fait" dire "Nous nous sentons un changement doit être fait."
Laissez beaucoup d`espace au bas de la lettre du groupe pour tous les membres du groupe à fournir leur signature. Tapez une ligne où chaque signature ira pour le rendre plus facile.
Tapez le nom de chaque expéditeur ci-dessous les lignes de signature pour signifier où chaque personne va signer et de faire clairement qui sont de la lettre du groupe de l`expéditeur.
