Si vous ou vos biens personnels ont été lésés par la faute de quelqu`un d`autre, vous pouvez régler à l`amiable et éviter les tracas et les frais d`un procès. Si vous décidez de le faire, cependant, vous devriez documenter le processus de paiement ou de la restitution par écrit au cas où des questions se posent plus tard. Discuter de la question avec l`autre partie, puis soumettre officiellement votre demande de restitution par écrit. Il peut alors répondre par écrit à l`élément de paiement ou de remplacement et vous deux doit être juridiquement couverte.
Commencez la lettre en tapant votre adresse. Passer une ligne et entrez la date complète. Passer une ligne supplémentaire et tapez le nom du destinataire et son adresse sur des lignes séparées. Passer une ligne de plus et tapez "Chers M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points.
Démarrez le premier paragraphe en donnant un bref aperçu de l`incident et de faire une demande directe de restitution. Faire la demande spécifique et justifier les gens IT- sont plus susceptibles de répondre à des demandes spécifiques que les vagues. Par exemple, "Le 22 Avril 2011, votre fils Dave soutenu dans mon bain d`oiseaux sur mesure et brisa il. Je vous demande pour la somme de 525,90 $, le coût de remplacement plus frais."
Détail de l`incident dans les paragraphes suivants et être clair que le but de la description est de définir l`incident à la fois de vos dossiers. Soyez bref, mais donner les temps approximatifs et des détails importants. Gardez votre langage professionnel et éviter language- accusatoire si la personne est prête à faire la bonne situation, on n`a pas besoin de lui réprimander ou être impoli.
Fermez la lettre en déclarant que le paiement ou le remplacement fermera la question et que vous acceptez de ne pas poursuivre l`incident au tribunal si votre voisin effectue le paiement ou le remplacement. Réitérer le montant du paiement ou de l`élément de remplacement. Fournir des informations de contact qui ne figure pas dans la rubrique, comme votre adresse e-mail ou numéro de téléphone.
Tapez "Sincèrement," suivi de trois espaces de ligne. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et le signer. Faites une copie pour vos dossiers et envoyez l`original avec la confirmation de la signature de sorte que vous avez la preuve que la personne a reçu la lettre.
Conseils Avertissements
- Si vous n`êtes pas sûr que la partie responsable est disposé à régler, envisager d`avoir un avocat en revue votre première lettre pour vous assurer qu`il est approprié et constitue une première étape raisonnable vers le règlement de la question. Si elle va à la cour, vous devrez démontrer que votre tentative de régler la question était raisonnable et respecté les lois locales et de l`Etat.
