absences des employés peuvent perturber l`écoulement du milieu de travail et nécessitent souvent d`autres à assumer des tâches supplémentaires pour garder les choses fonctionne bien. Pour cette raison, les employeurs limitent souvent le montant des absences d`un employé peut avoir et ont besoin d`une bonne raison pour ne pas être en mesure de travailler. Si vous étiez absent du travail, ou si vous avez une absence prévue dans un proche avenir, donner à votre employeur une lettre d`explication.
Mettez votre nom et votre numéro d`employé, si vous en avez un, sur le côté supérieur droit du papier. Mettez la date sur le côté gauche de la page. Adressez la lettre à votre superviseur ou la personne dans le département des ressources humaines qui gère employé du temps.
Dites la raison de votre absence dans le premier paragraphe. Si vous écrivez une lettre pour excuser une absence qui a déjà eu lieu, donner la date de l`absence et une explication de la raison pour laquelle vous avez été incapable de venir travailler. Si vous demandez un jour de congé, dites à votre employeur la raison et la date à laquelle vous serez absent. Inclure laps de temps spécifique si vous ne manquer une partie de la journée.
Signez la lettre au bas. Donnez la lettre à votre patron ou RH du personnel et inclure une note d`un médecin ou d`autres documents si votre employeur exige la preuve.
