Les gens écrivent des lettres demandant un congé pour une grande variété de fins professionnelles. Une telle lettre est souvent écrit pour un congé d`absence du travail en raison de problèmes personnels, de la santé ou de la famille. Lors de la rédaction d`une lettre de congé, utiliser une formulation simple et directe. Gardez la lettre courte et claire, indiquant son but, la raison de la demande de congé et la quantité de temps recherché. La plupart des employés en discuter avec leurs employeurs avant d`écrire la lettre, qui est conservée dans le dossier personnel de l`employé.
Adresse de la lettre. Une lettre d`autorisation d`un employeur est adressée à votre superviseur ou le gestionnaire. Commencez la lettre avec "Cher," suivi du nom de la personne. Inclure le titre de la personne si applicable.
État dans le but de la lettre. Le but d`une lettre de congé est d`annoncer que vous demandez un congé de travail. Soyez clair dans la lettre que c`est une action nécessaire, et rappeler au gestionnaire que le congé a été discuté précédemment.
Inclure les dates du congé. Après avoir demandé le temps loin, inclure les dates précises du congé, en commençant par le premier jour de congé et la date prévue de retour.
Décrire la raison. Inclure une explication détaillée de la raison principale pour le congé. Si le congé est de vous permettre de prendre soin d`un parent malade, inclure ce détail ainsi que la relation de la personne malade à vous. De nombreux employeurs sont flexibles pour permettre aux feuilles si la raison est valable.
Offrez une recommandation pour l`achèvement de votre travail. Proposer une autre personne au sein de l`organisation de prendre vos fonctions. Assurez-vous de discuter avec la personne avant le bénévolat de ses services au patron. Offrez à accepter des appels téléphoniques ou de terminer un travail à domicile si cela est possible.
Indiquez la date de votre retour attendu. Inclure une phrase qui dit: "Je vais reprendre les travaux sur ..." suivie de la date que vous avez accepté sur.
Signez la lettre. Merci à l`employeur d`avoir accepté de l`autorisation et de le signer "Cordialement," suivi de votre nom.
