Comment faire une lettre de demande d`un congé

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    Relisez attentivement votre lettre à veiller à ce que les dates de congé sont corrects.

    La documentation est importante lorsque vous demandez un congé de votre employeur. Une lettre officielle apporte la preuve de votre demande et présente plusieurs aspects clés de votre congé, comme la date à laquelle vous souhaitez que votre congé pour commencer et la durée prévue. Offrant ces détails vous aidera à vous assurer que votre entreprise reçoit une notification adéquate de votre congé et peut faire des plans pour couvrir votre position pendant que vous êtes absent du travail.

    Choses que vous devez

    • Documentation concernant la nécessité de votre congé.
    • formulaire de demande de congé officiel, le cas échéant par votre entreprise.

    • Vérifiez auprès de votre superviseur ou service des ressources humaines afin de déterminer quel type de documentation est nécessaire avant de vous écrire votre lettre et à qui vous devez adresser votre lettre. En plus de la lettre, votre entreprise peut vous demander de remplir un formulaire de demande de congé. Si votre congé est due à des raisons médicales, une note ou un autre document de votre médecin pourraient être nécessaires.




    • Adressez la lettre au superviseur ou le gestionnaire approprié. Commencez votre lettre en mentionnant que vous demandez un congé. Si vous connaissez la durée, l`énoncer dans la première phrase. Par exemple, vous pourriez écrire, "Je voudrais demander un congé, que je compte durer un minimum de quatre semaines."

    • Indiquer la raison du congé. Vous pourriez mentionner que votre médecin a recommandé une intervention chirurgicale pour votre tendon d`Achille rompu ou que vous demandez un congé pour prendre soin d`un membre de la famille malade. Si un problème personnel est la raison de la demande, indiquez simplement que vous avez besoin d`assister à une question personnelle pendant votre temps de congé.

    • Discutez des plans que vous avez faits pour assurer que votre ministère fonctionne bien pendant que vous êtes absent. Par exemple, vous pourriez écrire, "Dave Montana gérer ma charge de travail alors que je suis hors du bureau, et je serai disponible pour téléphone ou par courriel des questions doit-il ou mes collègues ont une question importante." Parlez-en à vos collègues premiers avant d`offrir officiellement leurs services pendant votre absence.

    • Fin de la lettre en remerciant votre superviseur pour son examen de votre demande. Demandez-lui de vous laisser savoir s`il a des préoccupations ou des questions. Joindre les certificats médicaux ou des formulaires nécessaires à la lettre avant de le donner à votre superviseur.

    Conseils & Avertissements

    • Si vous ne voulez pas que votre patron pour connaître les détails intimes de votre problème médical, dites à votre équipe de soins de santé avant de remplir ces formulaires, conseille le site web du cancer et carrières. Si vous ne le faites pas, ils pourraient énumérer plus de détails sur votre problème que vous vous sentez le partage à l`aise avec votre employeur.
    • Enquêter vos options de congé avant de faire votre demande. Si votre entreprise emploie au moins 50 employés, et vous avez travaillé au moins 1250 heures au cours des 12 derniers mois, vous êtes admissible à une famille non rémunéré et congé de maladie. La Loi sur le congé familial et médical fournit aux employés des entreprises de qualification avec un maximum de 12 semaines de congé par an pour une variété de circonstances, y compris votre propre maladie ou la maladie d`un membre de la famille immédiate, la grossesse et l`accouchement, les soins des nouveau-nés et l`adoption d`un enfant. La politique de congé de votre entreprise pourrait être encore plus souple que la loi fédérale, il est donc une bonne idée de revoir votre manuel de l`employé avant de vous écrire votre lettre.
    • Ne pas blindside votre patron avec votre lettre. Parlez-lui avant de lui donner la lettre et de discuter de votre besoin d`un congé et vos suggestions sur la façon dont le ministère peut mieux gérer votre absence.
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