La Customs and Border Patrol est une branche du département de la Sécurité intérieure chargé de la mission de garder les armes et les terroristes hors d`Amérique. En outre, ils sont chargés d`appliquer les lois sur l`importation de pièces interdites et réglementées dans le pays. Vous écrivez à la douane en réponse à un avis que vous avez reçu que la vaisselle en céramique votre tante de Hong Kong vous a envoyé pour votre mariage est interdit. D`autres raisons pour contacter les douanes comprennent des questions au sujet de prendre votre animal de compagnie à travers la frontière ou de vouloir importer des médicaments parce qu`il est moins cher sur Internet que dans votre pharmacie locale. Peu importe la raison pour vous lettre à la douane, il doit respecter le format approprié de lettre d`affaires.
Téléphonez au bureau des douanes et de la patrouille frontalière près de chez vous et savoir à qui vous devez adresser votre lettre. Si, par exemple, vous voulez savoir si vous pouvez rapporter un tambour africain de votre voyage au Ghana, demander qui est responsable de cette division. Notez le nom et le titre de la personne.
Suivre la mise en page d`une lettre d`affaires: adresse de retour, la date, l`adresse à l`intérieur, la salutation, le corps de la lettre et la fermeture. Laisser deux espaces vides entre chaque partie de la lettre, plutôt que de l`indentation.
Écrire sur papier en-tête, si possible, car il rend votre lettre de regarder la douane plus officielle. Si, toutefois, vous n`avez pas à en-tête, entrez votre adresse dans le coin supérieur gauche; coin. Laisser deux espaces vides, puis tapez la date.
Entrez l`adresse à l`intérieur. Ceci est la même adresse qui passe sur l`enveloppe. L`adresse à l`intérieur est ce qui indique qu`il est une lettre d`affaires, plutôt qu`un sympathique.
Commencez par une salutation. Ecrire «Cher», le nom de l`officier et le suivre avec une virgule. "Cher Officer Jones,".
Obtenez directement au point et dire à l`agent des douanes pourquoi vous écrivez. «Je vous écris pour vous renseigner sur les règles et restrictions de l`importation d`une voiture en provenance du Japon."
Gardez vos paragraphes et des phrases courtes et tenir au point. Lancer un nouveau paragraphe si vous commencez une nouvelle idée, et ne pas oublier de laisser un espace double. Évitez exécution des condamnations et ne pas utiliser un grand mot quand un petit fera tout aussi bien. Ecrire dans un ton professionnel.
Indiquez quelle mesure vous voulez pris ou ce que vous avez l`intention de le faire. Quand on écrit sur un préavis de coutume de ramasser un objet, par exemple, "S`il vous plaît être informé que je suis incapable de recueillir l`ensemble de la Roumanie la semaine prochaine comme je suis actuellement hors de la ville."
Fin de la lettre avec "Sincèrement," et notez qu`il est suivi d`une virgule. Laissez un espace pour votre signature et puis tapez votre nom.
Laissez votre lettre à la douane pendant une heure ou deux. Relisez votre lettre et corriger toute orthographe, de grammaire ou de frappe des erreurs.
Conseils Avertissements
- Aller à "aperçu avant impression" et assurez-vous que la lettre est bien espacé. Si elle est groupé-up en haut, ajouter quelques espaces supplémentaires afin qu`il soit bien centré sur la page.
