Il y a un certain nombre de cas où on peut vous demander d`écrire une lettre au nom de quelqu`un d`autre. Les avocats, par exemple, le font régulièrement. De même, les gens qui sont invités à écrire des références de caractères pour la cour commencer leurs lettres avec «Je vous écris au nom de Jane Doe." D`autres situations comprennent l`écriture pour les personnes qui ne possèdent pas les compétences pour le faire eux-mêmes ou qui sont apprenants de langue seconde et ne peut pas écrire en anglais. Les blessures physiques peut être une autre raison pour quelqu`un que vous demandant d`écrire une lettre en son nom. Quelle que soit la raison pour laquelle vous écrivez la lettre pour une autre, le format est compatible.
Rencontre avec la personne que vous allez écrire la lettre au nom de. Faites une liste de points à couvrir, la personne à adresser la lettre à et tous les autres détails qui doivent être inclus. Discutez le sujet de la lettre jusqu`à ce que vous sentez que vous avez suffisamment de renseignements généraux pour l`écrire correctement.
Adopter le bloc-format pour des lettres d`affaires. Toutes les phrases commencent sur la gauche, côté des paragraphes page- sont séparés par un espace en ligne. La distance entre votre fermeture est trois à quatre lignes pour permettre à votre signature. Tapez les lettres d`affaires plutôt que de les écriture.
Écrire sur papier en-tête, si possible, car il donne de la crédibilité à votre correspondance. Si vous ne disposez pas d`en-tête, tapez l`adresse de la personne que vous écrivez la lettre pour le haut de la page, laissez un espace et tapez la date.
Commencez par la salutation «Cher» suivi du nom, le titre de la personne et une virgule. Si, par exemple, vous écrivez à une entreprise, il aurait lu «Chère Mme Briggs," ou "au président," si elle est à la cour.
Déclarez que vous écrivez au nom d`une autre personne si elle est appropriée, comme dans une lettre à la cour. Si elle est une lettre de sortir sous le nom de l`autre personne que vous n`êtes pas obligé de déclarer qu`elle n`a pas écrit elle-même. Dans le cas de blessure ou de langue des problèmes physiques indiquer la raison: «Je vous écris au nom de Jeremy Smithers comme il a cassé ses deux poignets du ski."
Arriver au point. Lettres --- si oui ou non au nom de quelqu`un d`autre --- besoin d`être bref et concis. État de la raison pour laquelle vous écrivez, puis commencer un nouveau paragraphe pour vos idées à l`appui. Rappelez-vous de changer les paragraphes et de laisser un espace lorsque vous changez les idées.
Ecrire dans un format facile à comprendre la langue. Ne pas utiliser un grand mot quand un petit va faire et garder vos phrases courtes. Visez la clarté plutôt que d`essayer d`impressionner votre lecteur avec votre vocabulaire étendu.
Gardez le ton pragmatique. Évitez les phrases fleuries et rester concentré sur le sujet que vous écrivez. Ne pas offrir votre opinion sur le sujet, sauf si il y a une très bonne raison de le faire.
Résumer le contenu de la lettre dans le paragraphe de conclusion. Précisez également l`action de la personne que vous écrivez la lettre pour désirs pris. Si pourrait être le remplacement d`un appareil défectueux ou une demande de réunion.
Utilisez la fermeture «Sincèrement» ou «Sincèrement vôtre» pour rester cohérent avec le ton d`affaires de la lettre. Des expressions telles que «Parlez bientôt» ou «Votre ami» ne sont pas appropriés.
Laissez votre lettre pour un jour ou deux et puis le modifier. En plus de grammaire et d`orthographe, surveillez les mots souvent confondues comme «passé et le passé» ou «l`affect et l`effet." Vérifiez contre votre liste originale pour vous assurer que vous ne l`avez pas oublié quelque chose.
Mettez-vous à la place du destinataire de la lettre. Lisez à haute voix pour vous-même et de l`évaluer pour le ton et le contenu. Modifier en conséquence.
Passez en revue la lettre avec la personne au nom de laquelle vous avez écrit. Assurez-vous de ne pas négliger quoi que ce soit la personne recherchée inclus.
