Comment écrire une lettre de base

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    Les gens écrivent généralement des lettres à la main ou sur l`ordinateur.

    Tout le monde devrait apprendre à écrire des lettres. Ceci est une compétence que les gens utilisent tout au long de la vie dans de nombreux contextes personnels et professionnels. Bien que la rédaction d`une lettre de base peut sembler intimidant pour quelqu`un qui n`a jamais terminé une tâche, se lever à la vitesse peut être rapide et relativement facile. Comme cela est le cas avec tout autre type d`écriture, plus vous pratiquez, plus vous devenez maître.

    Choses que vous devez

    • Stylo ou crayon
    • Papier
    • Ordinateur avec le programme de traitement de texte
    • Imprimante Ordinateur

    • Rassemblez votre stylo ou un crayon et du papier, si vous écrivez la lettre à la main. Si vous écrivez la lettre sur un ordinateur, ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word. Si vous écrivez sur votre ordinateur, mettre en place les marges et l`espacement. Les marges devraient être d`environ 1 pouce.

    • Tapez ou écrire l`adresse de l`expéditeur en haut de la page. Si on le souhaite, inclure un numéro de téléphone et adresse e-mail. Si vous écrivez la lettre sur papier à en-tête, vous ne devez pas faire cela, mais laissez la quantité appropriée d`espace en haut de la page pour l`en-tête.

    • Deux places de ligne ci-dessous l`adresse de l`expéditeur ou l`en-tête, le type ou écrire la date à laquelle vous écrivez la lettre, y compris le mois, la date et l`année. Par exemple, le format de la date est le 15 mai 2011.




    • Ajouter plusieurs espaces de ligne, et tapez ou écrire le nom de la lettre destinataire sur une ligne, le titre sur la deuxième ligne et de la rue ou le bureau de poste adresse de boîte sur la troisième ligne. Ecrire la ville, état et code postal sur la dernière ligne d`adresse.

    • Double espace après l`adresse du destinataire. Écrire un salut, comme Chère Mary ou Monsieur Jones. Tapez ou écrire un colon après la salutation. Double espace après la salutation.

    • Ecrire le corps de la lettre. espace unique entre les lignes de texte, et double espace entre les paragraphes. Soyez aussi concis et direct que possible, en indiquant votre message en quelques mots que possible. Si nécessaire, inclure un appel à l`action vers la fin de la lettre --- l`action que vous souhaitez le destinataire de prendre, comme vous appeler ou de répondre à votre lettre.

    • Écrire ou tapez une fermeture, comme «Sincèrement» ou «Sincèrement vôtre." Suivez ce avec une virgule. Insérez quatre lignes après cela, pour laisser place à votre signature. Tapez ou écrire vos noms et prénoms.

    • Relisez la lettre, et faire des révisions ou de corrections au besoin.

    • Imprimer la lettre sur l`imprimante de votre ordinateur, si vous avez écrit la lettre sur votre ordinateur.

    • Signez la lettre et de l`envoyer au destinataire.

    Conseils Avertissements

    • De préférence, écrire une lettre sur un ordinateur, parce que cela est plus lisible et plus professionnel. Utilisez le ton et le style approprié dans votre lettre, en fonction de qui votre lecteur est et ce que vous écrivez. Par exemple, une lettre personnelle tend à appeler à ton plus informel, alors qu`une lettre d`affaires exige un style formel. Si vous écrivez votre lettre sur votre ordinateur, utilisez une police standard et la taille, tels que Times New Roman, taille 12 police.
    • Prêtez une attention particulière à l`orthographe, la grammaire et la ponctuation. Une lettre criblée de fautes ne sont pas prises au sérieux ou reçu aussi favorablement. Ne comptez pas trop sur des programmes informatiques pour vérifier l`orthographe et la grammaire, car ceux-ci ne sont pas attraper toutes les erreurs.
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