Envoi d`une lettre à quelqu`un vous oblige à suivre plusieurs règles de l`étiquette. des lettres d`affaires formelles devraient inclure plusieurs éléments essentiels dans un format reconnu. Par exemple, vous pouvez choisir de vous écrire la lettre dans un format de rinçage, dans lequel la lettre est écrite sur la marge gauche du document. Après avoir terminé la lettre selon votre format choisi, vous pouvez imprimer et le document au destinataire par télécopieur. Avant de l`envoyer par télécopieur, vous devez imprimer une feuille de couverture pour accompagner la lettre.
Ouvrez le logiciel de traitement de texte de votre ordinateur, tels que Microsoft Word. Cliquez sur "Démarrer", puis "Tous les programmes", puis sélectionnez le programme dans la liste fournie.
Télécharger une feuille de garde de télécopie (voir Ressources). Vous aurez besoin d`inclure la feuille de couverture avec votre lettre. Remplissez la feuille de couverture et l`imprimer en cliquant sur "Fichier" et "Imprimer".
Cliquez sur "Fichier" et "Nouveau" pour ouvrir un document vierge. Utilisez ce document pour rédiger votre lettre. Formater la lettre en utilisant un format couleur, y compris chaque élément sur la marge gauche du document. Vous aurez besoin d`inclure la date, l`adresse, salutation, le corps et la signature.
Insérez chaque élément dans le document. Tapez la date, l`adresse et salutation, chaque élément étant séparé par une seule ligne. Inclure une salutation, comme "Monsieur Doe." Ecrire le contenu de la lettre ci-dessous le message d`accueil. Inclure une proximité gratuit dans le format suivant:
Cordialement,
Jane Doe.
Imprimer la lettre terminée en cliquant sur "Fichier" et "Imprimer". Signez la lettre.
Placez la lettre d`accompagnement en face de la lettre, face. Placez les deux documents dans le télécopieur, face vers le bas. Entrez le numéro de fax et appuyez sur "Démarrer".
