Lors de la rédaction d`une lettre officielle, que ce soit pour les affaires ou le milieu universitaire, il est important d`utiliser les titres et les noms correctement dans un effort pour regarder et sembler plus professionnel. Aborder une personne avec le titre officiel sera instantanément donner à votre lettre un air de professionnalisme. Une fois que vous mémorisez quelques règles simples d`utilisation des titres avec des lettres, vous serez en mesure d`utiliser les titres correctement chaque fois que vous écrivez une lettre officielle au sein de votre entreprise, à un professeur ou toute autre activité professionnelle.
Tapez le nom de deux lignes de la personne sous la date à gauche; coin. Si vous vous adressez la lettre à quelqu`un qui occupe un poste au sein d`une entreprise, écrire leur nom suivi de leur titre de la société, tels que "Jane Smith, directeur de l`éducation." Inclure le titre de la personne sur cette ligne si elles occupent une position, comme le docteur, le rabbin, Père, Soeur ou révérend. Pour cette ligne, il est nécessaire d`utiliser des titres tels que "M." ou "Mme"
Écrivez la compagnie de la personne et de traiter directement sous son nom.
Tapez votre ligne de salutation. Cela devrait inclure M., Mlle, Mme, Mlle ou tout autre titre, comme le docteur, le rabbin, Père, Soeur ou révérend. Pour les femmes, utiliser la salutation elle préfère, si vous n`êtes pas sûr, écrivez Mme Si vous n`êtes pas sûr du sexe de la personne que vous écrivez pour, il est acceptable d`écrire le nom entier comme «Cher Jamie Parker. "
Ecrire le corps de votre lettre. Lorsque vous avez terminé, passez quatre lignes et tapez votre nom, votre titre officiel sous comme "adjoint au directeur." Vous ne devez pas vous adresser comme M. ou Mme comprennent seulement un titre en face de votre nom avec des titres plus élevés, tels que le docteur, le révérend Père, Soeur ou Rabbi.
Ajoutez votre adresse ou toute autre information de contact sous votre nom.
