Comment écrire une lettre d`intention de quitter un appartement

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Choses que vous devez

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Informer la direction de votre intention de quitter votre appartement le plus tôt possible pour éviter les pénalités.

A l`expiration d`un bail, la personne louant un appartement doit aviser le gérant de l`appartement de son intention de quitter la propriété. Une lettre d`intention ne soit pas toujours nécessaire, sauf si le locataire rompt son bail tôt, auquel cas il peut être soumis à des frais de pénalité. Écrivez une lettre d`intention de vacants comme tout autre lettre professionnelle ou commerciale et de le livrer en temps opportun. L`envoi de la lettre par courrier certifié peut garantir la société de gestion reçoit, et aider à protéger le locataire contre les fausses allégations à l`effet contraire.

Choses que vous devez

Logiciel de traitement de texte

Lisez chaque section dans le bail sur la politique de la propriété direction sur de ne pas renouveler un bail ou mettre fin à un bail plus tôt. Même si le bail précise qu`il est acceptable d`informer verbalement la gestion de votre intention de quitter, il est toujours une bonne idée d`offrir un avis écrit ainsi.
Ouvrez un modèle de lettre d`affaires dans Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte. Remplacez l`adresse supérieure avec votre propre, ajouter la date, et tapez l`adresse du bureau de gestion de la propriété.
Commencez la lettre en adressant votre gestionnaire de biens par nom. Appelez le bureau de l`appartement et demander le nom du gestionnaire si vous ne le savez pas.
Démarrez le corps de votre lettre en informant la gestion de votre intention de quitter l`appartement et la date à laquelle vous prévoyez de quitter. Référencez votre numéro d`appartement, et notez la date que vous avez signé votre bail. Dans la phrase suivante, offrir une raison pour laquelle vous êtes annulation de la propriété. Gardez vos mots professionnels et au point. Même si vous n`êtes pas satisfait de votre appartement ou de la gestion, éviter d`utiliser des mots durs ou en colère. Si vous demandez le retour de votre dépôt de garantie, informer la société de votre intention de nettoyer l`appartement et que vous documenter l`état de l`appartement avec des photos lorsque vous quittez.
Fin de la lettre en tapant "Sincèrement," insérer quatre espaces de paragraphe et en tapant votre nom. Signer et dater la lettre dans votre écriture. Faites une copie pour vos dossiers.
Envoyer la lettre par courrier certifié avec accusé de réception ou de la réception de retour. Conservez les reçus postaux pour vos dossiers ou comme éléments de preuve dans le cas où la direction prétend qu`il n`a jamais reçu votre lettre d`intention de quitter.