Comment formater une lettre
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En affaires formelles ou lettres, le mot «sincèrement» est normalement partie de la clôture gratuit, qui occupe l`espace entre l`extrémité du corps de la lettre et la signature. Des lettres officielles ont une structure standard, en commençant par l`adresse ou en-tête de l`expéditeur, puis l`adresse du destinataire, la date, une salutation, le corps de la lettre, un valediction ou à proximité gratuit et une signature, généralement d`abord à la main puis imprimé.
Le degré de formalité que vous utilisez dans la clôture gratuit dépend de votre relation avec la lettre destinataire. Lors de l`écriture à un supérieur, comme un gestionnaire, un employeur ou professeur potentiel, vous devriez être plus formel que lors de l`écriture à un pair. Le moins bien familiarisé vous êtes avec le destinataire, plus formelle, la valediction. Toute correspondance officielle ou une entreprise qui fait partie des dossiers publics ou de la société ou est distribué à plusieurs destinataires doivent suivre formelles conventions d`écriture de lettres. "Sincèrement" et ses variantes sont formelles et professionnelles dans le ton, pour une utilisation avec les supérieurs hiérarchiques ou des étrangers, et correspondance officielle.
Dans la plupart des entreprises formelles ou contextes, "Sincèrement," "Sincèrement vôtre", "Cordialement", "Merci", "Respectueusement vôtre» ou «Sincèrement» sont considérés comme valedictions- approprié de choisir parmi eux est une question de goût personnel. D`autres se ferme couramment utilisés, tels que "Best", "Regards" ou "Cordially" sont un peu moins formel, et peut être utilisé avec des collègues avec qui vous connaît personnellement, mais pas avec des étrangers. Si la fermeture gratuit se compose de plus d`un mot, seule la première lettre du premier mot doit être en majuscule.
Placez les "Sincèrement" deux lignes ci-dessous le dernier paragraphe du corps de la lettre. En plein bloc et lettres de style d`affaires personnelles, la clôture gratuit et la signature sont placés sur la marge de gauche, mais dans le style de bloc modifié ils sont placés légèrement à droite du centre de la page. Une virgule suit le "Sincèrement."
Bien que les communications électroniques sont souvent plus décontracté que ceux en papier, couvrir des lettres, des lettres de candidature et la correspondance officielle de l`entreprise utilisent les mêmes conventions pour valediction que des lettres de papier, à une exception près. Si vous envoyez des messages courts à partir d`un téléphone cellulaire, ou correspondant à des gens dans votre propre organisation, tels que court protocole épistolaire "Sincèrement", "Cordialement" ou "Cordialement" sont standard. Aussi, ne permettre qu`une seule espace plutôt que deux espaces entre le dernier paragraphe du corps de lettre et la clôture gratuit dans les e-mails afin de réduire la nécessité pour le défilement.
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