Formal merci lettres finissent différemment des lettres occasionnelles ou amicales en ce qu`ils maintiennent un air de professionnalisme et de cordialité, plutôt que de la chaleur ou de l`humour associé à des lettres moins formelles. Vous trouverez peut-être l`occasion de cette quand on écrit une lettre de remerciement à un employeur potentiel, un enseignant ou à quelqu`un que vous ne connaissez pas bien. Fermeture de la lettre assure formellement que vous ne supposez pas le ton familier associé à des amis proches, qui pourraient apparaître un manque de respect.
Formuler le paragraphe de conclusion. Ce dernier paragraphe commence souvent par une réaffirmation de la reconnaissance de l`écrivain. Inclure dans ce paragraphe la raison pour laquelle vous écrivez la lettre de remerciement. Par exemple, entretien d`embauche lettres de remerciement pourraient inclure une phrase qui dit: «Je vous remercie encore pour votre intérêt pour moi comme un candidat potentiel pour l`emploi.
Dites au destinataire que vous avez hâte d`entendre ou de le revoir bientôt. Inclure des phrases telles que: «Je me réjouis de vous entendre bientôt,» ou «Je me réjouis de recevoir votre décision." Pour que la lettre sonne moins en conserve, l`Université de Yale suggère d`utiliser des mots tels que «Je suis très heureux d`acquérir plus de connaissances à propos de ...» ou «Cette position ressemble à une opportunité excitante." Ces phrases fonctionnent bien comme une déclaration de clôture.
Terminer avec une ligne de clôture officielle, suivie de votre signature. "Sincèrement," "Sincèrement vôtre", "Respectueusement vôtre" et "Yours sincerely" sont toutes les phrases de clôture appropriées.
Conseils Avertissements
- Si vous connaissez bien le destinataire, comme dans le cas d`un patron que vous voyez tous les jours, vous pouvez fermer la terminologie moins rigide. Université Cata recommande d`utiliser les déclarations de clôture comme «apprécier» ou «Merci une tonne." "Merci beaucoup" et "Merci beaucoup" travailler aussi bien.
- Évitez d`utiliser l`argot dans votre lettre de remerciement, car cela peut enlever le ton professionnel et peut irriter le destinataire.
