Mémos sont des lettres qui servent communication interne pour une organisation. Ils sont une forme d`écriture d`affaires et sont simples. Il est important de garder la note aussi concis que possible, simple interligne et aligné à gauche. Mémos sont généralement utilisés pour distribuer de l`information sur les nouveaux produits, des nouvelles et des politiques de l`entreprise. Voici les étapes de mise en forme d`un mémo simple.
Le nom de l`entreprise doit apparaître en haut de la lettre - ce qui est généralement fait simplement en utilisant du papier à en-tête. Le mot "Mémorandum" devrait être centrée sur la page et en gras, juste en dessous de l`en-tête.
Date, À, De, Objet: Ces éléments devraient tous être inclus, chacun écrit sur sa propre ligne.
Discours d`ouverture: L`ouverture présente l`objectif de la note dans une phrase ou deux. L`objectif pourrait être indiquant un problème, annonçant de nouvelles informations ou de changer l`emplacement et l`heure d`une réunion.
Discussion: Ceci est le corps du mémo tel qu`il apparaît après l`ouverture. Mémos sont des lettres simples qui pointent vers une question relativement simple, mais si plus de détails sur le problème ou la situation doivent être abordées, utilisez rubriques pour introduire les paragraphes qui encapsulent le contenu et organiser l`information. Pour faciliter la lecture ajouté, les détails importants peuvent être répartis dans des listes et des puces.
Fermeture: La fermeture souligne une action qui est requise de la part du destinataire. Il peut aussi mettre en évidence ce qui est fait pour résoudre un problème et les étapes. La lettre doit fermer d`une manière courtoise. Mémos peuvent être signés ou non signés
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