Comment faire des mémos

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écriture Memo est pratiquement une exigence dans le monde des affaires. Habituellement envoyé par courrier électronique, des notes de service permettent aux employés de communiquer avec les autres dans leur organisation sans avoir à planifier une réunion. Et, contrairement à lettres, il n`y a pas nécessité de traiter chaque individu dans la société. Avec la quantité de temps que les notes de service sauver les employés, il est pas étonnant que les notes de service ont pris le monde des affaires. Suivez ces étapes pour apprendre comment créer un de vos propres.

Instructions

  1. Votre note doit suivre un format spécifique. Au besoin, avec tous les e-mails, vous devez sélectionner vos destinataires et d`identifier votre propre adresse e-mail.




  2. Assurez-vous que votre sujet explique avec précision ce que votre email est sur. Soyez bref, mais concis. Si, par exemple, vous communiquer une nouvelle politique concernant les employés malades jours, votre titre devrait être quelque chose comme "Nouvelles politiques de jours de maladie" ou "Mise à jour des politiques de RH."

  3. Commencez votre mémo par identifier la cause pour elle. Que ce soit un problème ou une notification, assurez-vous fournir une explication claire pour l`e-mail.

  4. Une fois que vous avez déclaré la cause de votre mémo, identifier le résultat ou la solution que vous proposez. Offrez une explication à travers, mais ne pas radoter ou de fournir des détails inutiles.

  5. Assurez-vous que votre mémo informe vos lecteurs de ce qu`ils devraient faire. Si vous demandez une action spécifique, assurez-vous de leur faire savoir. Si vous êtes tout simplement de fournir des informations, d`autre part, vous pouvez même indiquer qu`aucune autre action est nécessaire.

Conseils & Avertissements

  • Gardez un ton professionnel, décontracté tout au long de la note de service. Ecrire dans la langue de conversation, mais assurez-vous de rester objectif.
  • Relisez votre mémo pour assurer la bonne orthographe et l`utilisation de la grammaire.
  • Sélectionnez une police qui est facile à lire.
  • Gardez vos paragraphes courts et doux, et de fournir un titre pour chaque paragraphe contribue également à maintenir l`orientation du lecteur.
  • S`il y a quelque chose que vous voulez vraiment mettre l`accent dans le mémo, l`utilisation de l`italique et / ou bolding est acceptable.

Ressources

  • Crédit photo Marja Flick-Buijs
Technologie / Email / Email gratuit

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