Rédaction d`un examen du rendement des employés exceptionnels est la responsabilité d`un superviseur dans de nombreux emplois. Que ce soit pour une évaluation des enseignants à la fin d`un semestre ou d`une analyse périodique d`un représentant des ressources humaines, le rapport de l`accomplissement d`une personne peut servir de dispositif de motivation pour le succès futur. L`employé a besoin de son exceptionnelle tape dans le dos et le sentiment que ses efforts sont reconnus et appréciés afin de poursuivre le travail exemplaire.
Choses que vous devez
- stylo
- papier
- ordinateur
Rassemblez autant de matériel sur la personne que vous pouvez avant de commencer à écrire le rapport. Voir ses dossiers tels que l`assiduité, la ponctualité ou des notes par les superviseurs immédiats.
Prendre des dispositions pour une entrevue avec l`employé. Demandez et de discuter des questions telles que:
Quel était votre projet favori au cours des 12 derniers mois, et qu`avez-vous fait pour le faire fonctionner ainsi? Qu`avez-vous fait pour offrir plus de valeur à cette société que vous avez fait il y a trois à six mois? Quelles nouvelles compétences avez-vous appris l`année dernière?
Prenez des notes sur ces réponses et les enregistrer pour le processus d`écriture.
Déterminer le format que vous envisagez d`utiliser dans l`élaboration du rapport. Déterminez si vous voulez une liste de check-off ou une description de paragraphe plus personnalisé, approfondie du travail de la personne.
Préparez-vous à utiliser un langage flatteur, le cas échéant, dans votre rapport, tels que:
Comme conséquence directe de vos efforts .....
Vous avez fait un travail magnifique avec .....
Le succès exceptionnel ......
Utilisez détails et des exemples pour tout ce que vous mentionnez dans le rapport. Dites pourquoi la personne est exemplaire.
Mettez vos commentaires sur papier et décrire les attributs personnels de la personne que vous analysez. Utilisez le matériel recueilli pour des démarreurs. Inclure des éléments tels que la façon dont il se débrouille avec les superviseurs et les collègues de travail. Réfléchissez s`il est agréable d`être autour. Mentionnez sa capacité à être impliqué dans le travail d`équipe et de son attitude à l`égard des suggestions et des critiques.
Développez votre rapport sur le rendement des employés en discutant la qualité du travail exceptionnel de l`employé au travail. Décrire la façon dont ses performances sont remarquables et ses réalisations sont importantes pour l`entreprise. Vérifiez qu`il suit les politiques et procédures de la société, répond des délais et effectue un ample volume de travail. Complimentez lui autant que possible avec des éléments tels que, "Nous sommes conscients de votre contribution personnelle au projet X." Ajouter quelque chose comme: "L`employé gère des situations difficiles avec efficacité." Ajouter un autre commentaire approprié tel que: "Il a montré des résultats positifs dans une variété de domaines qui dépassent l`attente normale."
Organiser une réunion d`écriture-up poste avec l`employé et discuter des points dans son rapport. Discutez avec lui ses objectifs possibles pour l`avenir et comment il peut faire une excellente performance encore meilleure. Envisager des récompenses pour les performances exceptionnelles comme une augmentation de salaire, possibilité de promotion ou de satisfaction personnelle simplement pour être reconnu pour sa contribution à l`emploi.
