Comment écrire une revue de performance / évaluation

Instructions

1. Obtenir une copie de la description de travail de l`employé environ 2 semaines avant l`examen, car il faudra un certain temps pour l`évaluer et à écrire son évaluation. Obtenir une copie du formulaire par le service des ressources humaines si vous ne disposez pas d`une copie dans le dossier de l`employé.

2. Donner à l`employé une copie de la description de l`emploi et l`examen du rendement formes. Dites-lui d`écrire une auto-évaluation de sa performance, qui est la première étape recommandée du processus d`examen, selon Creative Business Resources, un site de référence des ressources humaines. Dites à la personne de taper son auto-évaluation sur le formulaire d`évaluation du rendement en utilisant ses réalisations et la description de l`emploi comme des lignes directrices. Fournir à l`employé une copie d`un formulaire 360-entrevue. Demandez-lui de distribuer des copies des formulaires 360 à des pairs et des rapports directs pour leurs évaluations de son rendement au travail. Demandez à l`employé de retourner son auto-évaluation et 360 formes dans une semaine.

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   Passez en revue l`auto-évaluation de l`employé et 360 formes, ainsi que celles accomplies par les pairs de l`employé et de rapports directs. L`employé peut avoir accompli plus que vous avez réalisé, afin d`utiliser les résultats de ces deux formes d`écrire votre avis.

4. Commencez par la section du formulaire d`évaluation qui porte le plus de poids ou celui qui compte le plus vers le score du commentaire de la personne. Commencez avec les responsabilités typiques, tels que le travail de production, l`analyse, la rédaction de rapports ou d`autres tâches liées au projet, qui ont généralement le plus d`incidence sur le score d`examen d`une personne. Fournir des exemples précis où l`employé a dépassé, a rencontré ou est tombé à court de vos attentes à l`égard de ses réalisations. Évaluer l`employé pour cette section particulière, fournissant des commentaires positifs et négatifs pour expliquer le score de notation.

5. Évaluer l`employé à l`égard de divers attributs clés, qui comprennent généralement des sections individuelles de l`examen. Évaluer l`employé, par exemple, sur des attributs tels que les compétences de communication, la façon dont il connaît ses emplois, sa capacité à travailler avec les autres et sa rigueur dans le respect des délais. Notez les scores pour chaque section. La moyenne de toutes les sections et attribuer une note globale.

6. Ecrire une section finale-commentaires, qui est déjà présent sur la plupart des formes d`examen. Mettre en évidence les forces et faiblesses de l`employé, en fournissant des exemples spécifiques pour chacun d`eux.

7. Terminer l`examen de la performance en offrant des suggestions sur les actions que l`employé peut prendre pour améliorer sa performance. Créer un plan d`action que l`employé peut suivre pour développer des compétences dans les domaines où il a besoin de renforcement. Définir les dates d`échéance pour chaque étape du plan d`action, qui peut inclure un cours d`affaires d`écriture ou un séminaire de présentation orale. Tapez l`évaluation du rendement.