Les évaluations de rendement sans suite par le biais quittent votre entreprise là où elle était hier. rapports de rétroaction, qui comprennent à la fois des informations spécifiques et résumées, établir une base pour faire en sorte que cela ne se produise pas. Examiner les rapports créés pour chaque employé vous aide à identifier les besoins de formation, et à l`examen des rapports pour tout un service est vital pour la planification à long terme. Ces résultats font savoir comment créer des commentaires bien écrit fait état d`une compétence professionnelle essentielle.
Divisez le rapport dans une page de couverture et rapport corps composé de trois sections principales. Créez des titres de section descriptives telles que "Compétences Classement," "Analyse des compétences" et "Les stratégies de développement des employés." Inclure les données de rendement des employés dans les sections, mais réserver la page de couverture de l`information sommaire.
Liste et décrire les compétences dans toute l`entreprise et spécifique à l`emploi étant mesurées dans les compétences de classement section. Par la suite, des informations sur les notes de transfert à partir du tableau de bord de la performance à un graphique qui montre comment l`employé classe. Formater le tableau en énumérant chaque compétence sur une ligne distincte et étiquetage colonnes selon le système de classement que vous utilisez. Utilisez un "X" pour désigner où l`employé se classe.
Consulter les notes de performance d`évaluation et observations, ainsi que les compétences classement, pour compléter la section d`analyse des compétences du rapport de rétroaction. Parler de compétences et de comportements dans lesquels l`employé dépasse et répondant à des normes, ainsi que ceux qui ont besoin développement. Une analyse claire et objective est essentielle, parce que cette information fournit la base pour l`identification et la création d`activités de formation dans chaque domaine de compétence.
Brainstorm et faire des recommandations préliminaires sur les solutions possibles de formation et de développement dans la section de la stratégie. Les suggestions peuvent inclure la formation à la fois formelle et informelle. Pour les activités informelles telles que le mentorat ou de jumelage, d`identifier les employés qualifiés pour offrir cette formation, ainsi que ceux qui pourraient en bénéficier. D`autres solutions possibles comprennent des cours de développement basés sur le Web et la formation formelle, sur place.
Résumer les données des évaluations de performances individuelles, et l`utiliser pour faire rapport sur le rendement des employés, car elle compare au groupe. Tally notes du tableau de bord de la performance pour que les employés qui effectuent le même travail ou un rôle, et les cotes tally du tableau de bord pour tous les employés pour les compétences applicables dans toute l`entreprise. Présentez cette information en utilisant des énoncés descriptifs ou des calculs percentile. Par exemple, vous pourriez dire "sur les 10 personnes dans le département de la comptabilité, cinq des 10 rang plus élevé que cet employé." Comme alternative, vous pourriez dire les rangs des employés en dessous du 50e percentile. En outre, examiner et résumer les observations, commentaires et notes. Inclure ces informations dans la page de couverture.
