Préparation d`un rapport sur les ressources humaines nécessite la connaissance de toutes les disciplines dans le domaine des ressources humaines, ainsi que la compréhension des besoins en milieu de travail, les réalisations et la stratégie d`entreprise. rapports sur les ressources humaines peuvent servir le même but que l`audit des ressources humaines. Dans un audit des ressources humaines, l`emploi enregistre, les projections, les tendances et la gestion sont les principales sections pour déterminer le retour sur investissement dans les ressources humaines des activités du ministère.
Discutez avec votre directeur des ressources humaines ou de la société chef de la direction dans le but d`un rapport de HR. Déterminer si le rapport devrait aborder un domaine spécifique, une partie ou l`ensemble des fonctions du département des ressources humaines. Demandez qui recevra le rapport, car cela peut déterminer quel type d`informations confidentielles devraient être divulgués.
les données de recensement des employés de demande de votre personnel des systèmes d`information des ressources humaines ou le gestionnaire de la TI. Sur la base de ce que votre rapport de HR couvre, vous devrez peut-être les données à trier en fonction de différentes variables, telles que le régime et la performance, le département ou la division, et le salaire. Si vous construisez un rapport aux fins de l`examen de votre politique d`égalité des chances d`emploi, tri supplémentaire basée sur la race, le sexe, l`âge, le statut de vétéran et de l`invalidité sera nécessaire.
Passez en revue les données des employés pour l`exactitude et l`exhaustivité. Faire des corrections et, si nécessaire, demander une version corrigée du rapport de recensement des employés. Des informations telles que la position des employés, l`ancienneté, la race, le sexe, les affectations de service, l`assiduité et la performance doit être précise pour produire un rapport complet.
Recueillir des copies des formulaires d`emploi. Un rapport complet des ressources humaines porte sur les politiques et les processus, par conséquent, les formulaires d`évaluation utilisés pour chaque type d`action pour l`emploi. Assembler les applications, les formulaires d`évaluation de recruteur, documents d`évaluation du rendement, les rapports disciplinaires et griefs, employé formes d`informations confidentielles et d`une copie de votre manuel de l`employé.
Composer un aperçu des domaines d`intervention. zones suggérées comprennent: la législation concernant les changements aux employés Avantages-tendances de l`emploi se rapportant au travail multigénérationnel force- la formation et le développement de la relève planification- opportunités de développement de promotion et de professionnels prouvé son efficacité au sein de votre workplace- et, l`analyse du chiffre d`affaires de l`entreprise par rapport aux autres industries et les entreprises .
Mener des recherches sur les domaines que vous souhaitez analyser. Lire des articles, des statistiques, des données et des revues spécialisées pour obtenir des informations sur les ressources humaines les meilleures pratiques pour chaque zone de mise au point. Préparer un fichier pour chaque sujet, et placez votre recherche et des informations pertinentes sur votre lieu de travail dans chaque fichier. L`organisation de votre recherche et les données de cette manière, il est plus facile de se concentrer sur un seul sujet à la fois.
Construire une analyse écrite pour chaque zone de mise au point - une zone à la fois. Idéalement, votre analyse contiendra une explication des données en milieu de travail, une comparaison des données avec les pratiques passées et les tendances actuelles de l`emploi et une recommandation d`amélioration dans chaque domaine des ressources humaines et les fonctions de l`emploi.
Projet d`introduction à votre rapport de HR. Expliquer le but du rapport, à qui le rapport est distribué et les résultats souhaités. Composez votre projet avec autant de détails que possible, mais gardez l`ensemble introduction à environ trois pages. Un résumé bien construit est généralement préparé après avoir terminé le rapport, tout comme le résumé d`un plan d`affaires. Le lecteur devrait être en mesure de lire votre introduction et comprendre le sujet de chaque section du rapport.
