L`analyse d`emploi est une fonction très importante des ressources humaines (RH). Il consiste à faire correspondre le bon candidat à la bonne position au bon moment. Tous les postes de l`organisation ont leurs exigences spécifiques particulières. Par conséquent, le service des ressources humaines doit méticuleusement concevoir les exigences de chaque poste. Les exigences relatives à l`expérience passée, les compétences et l`éducation doivent tous être évalués et approuvés. En outre, les tâches et les hiérarchies doivent être prudemment fixés. À moins que l`analyse du travail est préparé correctement, une organisation finira placer ses employés dans des positions inappropriées. Cela pourrait aboutir à la fois des pertes à l`organisation et les employés, les profits plongent et les employés seraient insatisfaits et démotivés.
Évaluer la valeur de chaque position dans l`entreprise par rapport à la vision globale et la mission de l`organisation. Ceci est une procédure très importante car elle contribue à la fixation de la rémunération, la responsabilité et la stature pour le poste. La contribution de la chaque poste doit être très clairement délimitée.
Préparer des descriptions pour chaque poste dans l`organisation. Ceux-ci devraient inclure les tâches spécifiques effectuées par l`employé et la structure hiérarchique. De cette façon, la direction est en mesure de fixer la responsabilité pour chaque emploi, et une structure de rapport est mis en place pour décrire les relations de subordination.
Préparer les spécifications d`emploi pour chaque poste. Énumérer les critères minimaux d`éligibilité pour chaque rôle, y compris l`expérience passée, les qualifications éducatives, les certifications, les compétences et les talents nécessaires pour accomplir le travail. De cette façon, lorsque l`organisation de la publicité pour un poste vacant, seuls les candidats qui possèdent les repères nécessaires seront examinées pour le poste.
Passez en revue les conditions de dotation actuelles. Évaluer si chaque employé a été placé dans la position la plus adaptée à ses compétences et aptitudes. Si l`organisation trouve tout égarement, elle doit prendre des mesures pour corriger le déséquilibre. Les employés devraient être transférés à des emplois et des positions plus simultanées avec leurs talents et de l`expertise.
Comprendre les plans et les initiatives futures de l`entreprise. Par exemple, si une entreprise envisage de se développer et de se diversifier, il aurait besoin d`employés des ressources humaines supplémentaires. La direction et le département des ressources humaines seraient alors concevoir les exigences, les spécifications, les rôles et les responsabilités de chaque position future.
