Comment examiner une politique de description de poste

Les descriptions des emplois dans votre entreprise ne doivent pas être conservés dans le tiroir prêt à être dépoussiéré lorsque vous remplissez une position. Les descriptions de poste devraient être traités comme vivant, les organismes qui sont fréquemment revus en évolution. Mettez de côté le temps chaque trimestre pour jeter un regard dur à vos descriptions et les réviser au besoin. Quand un travail change à tout égard, tirer l`ancienne description de travail et le mettre à jour en conséquence.

Lors de l`examen d`une description, vérifier soigneusement l`exactitude. Jetez un oeil de près les aspects essentiels de la description, tels que les droits d`emploi, et de comparer ce qui est écrit à ce qui est réellement fait dans le lieu de travail. Vous trouverez peut-être que vous avez besoin d`ajuster la description pour refléter avec précision les véritables responsabilités. Par exemple, notez si votre assistant de bureau fait partie de la comptabilité, mais la description de son travail ne mentionne pas la comptabilité. Lorsque vous êtes confronté à un écart, vous devez décider si la description de l`emploi a besoin d`une révision afin de refléter la réalité ou si elle est plutôt préférable de rappeler aux employés de la politique actuelle et la nécessité de rester avec elle. Il est à vous en tant que gestionnaire de faire le choix qui est bon pour votre entreprise avec son évolution à l`esprit.

Passez en revue vos descriptions de travail pour le style ainsi que la décision correcte. Vous voulez que vos descriptions pour attirer de nouvelles recrues. Regardez la langue utilisée et assurez-vous qu`il est clair et accrocheur. Comme votre entreprise évolue en termes de vision ainsi si vos descriptions de travail. Ils devraient étroitement aligner sur ce que vous voulez que le champ d`application et les droits individuels des emplois soient. Ils devraient être structurés mais non inflexible vous avez donc une marge de manœuvre pour les ajuster en tant que votre entreprise se développe et change. Ces descriptions sont souvent la première exposition des employés potentiels ont à votre entreprise. Ils doivent correspondre étroitement la marque de votre entreprise.

Politique concernant les descriptions d`emploi devrait dicter que plus d`une personne à évaluer les documents. Demandez à d`autres dans votre organisation à examiner attentivement chaque aspect de chaque description tels que les compétences requises, les capacités nécessaires, les responsabilités et l`échelle salariale. les employés de gestion devraient être impliqués dans les examens comme ils supervisent les employés dans ces positions ainsi que la tenue d`une position eux-mêmes. Examinez chaque description avec les employés estimant que l`emploi. Ils seront en mesure de signaler des anomalies dans ce qui est écrit par rapport à leurs emplois réels.