employés exonérés ne sont pas autorisés à des heures supplémentaires, conformément à la Fair Labor Standards Act. Les employés non exemptés, d`autre part, ne sont pas soumis aux règlements de rémunération des heures supplémentaires et doivent donc être compensés pour travailler plus de 40 heures par semaine de travail. Effectuer le changement de statut d`employé exempté au statut d`employé non exonéré peut avoir de graves conséquences pour votre entreprise. Parmi les conséquences des coûts de main-d`œuvre a augmenté les salaires des heures supplémentaires et la possibilité de nombreuses plaintes de la part des employés dont les tâches et les niveaux d`autorité sont considérablement touchés en raison du décalage.
Lisez toutes les dispositions contenues dans le Fair Labor Standards Act concernant la classification des employés. Communiquez avec le ministère du Travail des Etats-Unis pour obtenir des conseils sur la compréhension des règlements qui ne sont pas claires ou des lois pour lesquelles vous avez besoin de clarification. Assurez-vous que vous avez une compréhension complète du statut d`employé exempté contre le statut d`employé non exempté. Les termes peuvent être source de confusion, et parfois des concepts relatifs aux employés sont mal interprété comme applicable à tous les employés exonérés. Il est important que vous avez une solide connaissance de l`intention des exemptions FLSA et les lois rémunération des heures supplémentaires.
Discutez avec votre personnel des ressources humaines ou de leadership exécutif les raisons de vouloir changer les employés exonérés aux employés non exemptés. Découvrez toutes les ramifications possibles de votre organisation va rencontrer à la suite de faire ce type de changement pour ses employés. Idéalement, la discussion devrait inclure l`avocat de votre entreprise ou votre conseiller juridique interne, ainsi qu`une révision complète de la Fair Labor Standards Act et les matériaux liés à la classification des employés, la rémunération et des actions préalables liés aux décisions d`emploi qui touchent à la fois la main-d`œuvre globale ainsi que les employés individuels.
Générer un recensement des employés en utilisant vos ressources humaines d`information des ressources système. Trier les données selon la classification des employés - employés non exemptés et employés exonérés. Extraire les données des employés exonérés et trier davantage en fonction de la position ou de la catégorie exonérée, comme administrative, exécutif, professionnel, créatif et employés professionnels. Veiller à chaque catégorie d`employés visés par l`exemption est effectivement exonéré. Par exemple, les employés administratifs doivent gagner au moins 455 $ par semaine et effectuer un travail non manuel qui nécessite une attention à la gestion de l`entreprise. En outre, les employés administratifs doivent exercer régulièrement un jugement indépendant dans l`exercice de leurs fonctions.
Compose de tout le personnel des communications pour informer votre personnel il y aura des changements aux méthodes de classification. Effectue ce type de changement est plexité vous devez simplifier le message que vous transmettez aux employés pour éviter toute confusion. Développer une autre forme de communication avec les employés pour examiner avec les employés individuels. Vos employés exonérés seront désormais habilités à payer des heures supplémentaires, que certains employés peuvent croire est un avantage. D`autre part, les employés reclassement de sorte qu`ils sont des moyens non exemptés les déchargeant des responsabilités pour prendre des décisions et d`exercer un jugement indépendant. Ce sera difficile pour certains employés, en particulier ceux des postes de direction.
Calculer le nombre d`heures que les employés exonérés dans chaque poste ou la classification travaillent généralement au cours de chaque semaine. Cela peut prendre un certain temps pour déterminer le nombre moyen d`heures travaillées parce que les employés exonérés ne sont généralement pas habitués à la surveillance de leurs heures de travail. Utilisez l`observation et l`apport des employés afin de déterminer combien d`heures vos employés exonérés travaillent dans une semaine donnée. Donnez votre rémunération et spécialiste des avantages d`un heads-up sur le changement imminent. Les niveaux de rémunération sera susceptible de changer et vous pouvez être tenu responsable des arriérés de salaire si vous changez effectivement les employés exonérés aux employés non exemptés.
Réviser les descriptions de poste pour chaque classification des travailleurs et chaque poste au sein de l`entreprise. Retirer toutes les responsabilités de leur emploi qui nécessitent un jugement indépendant et de l`influence qu`ils peuvent avoir sur la politique en milieu de travail, la direction de la direction et d`autres tâches qu`ils avaient autrefois comme un employé exempté. Documentez vos étapes dans ce processus pour assurer que vous avez examiné chaque rôle de l`emploi pour la classification appropriée. Relancez nouvelles descriptions de travail à tous les employés touchés par les descriptions de poste d`émission Change- à tous les membres de l`équipe de direction restant.
