Comment créer les horaires des employés

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les horaires des employés de gestion peuvent être l`une des zones les plus difficiles du travail d`un gestionnaire, peu importe combien d`employés d`une entreprise a. Déchiffrer toutes les notes des employés au sujet de qui a besoin quand de décider qui travaille l`équipe du soir et le week-end peut être écrasante. La mise en œuvre des règles de l`entreprise définissant les termes de demandes des employés du temps libre et vos méthodes de planification peut soulager le stress qu`elle provoque et informer les employés du processus.

Choses que vous devez

  • Liste des employés
  • Liste Shift

Instructions

  1. Rédiger une politique d`entreprise définissant les termes de demande de temps libre employé. Inclure une déclaration sur la ligne de temps pour les demandes. Cela aidera à prévenir les demandes de dernière minute qui peuvent compliquer votre horaire initialement prévu.

  2. Créer un support papier ou informatique feuille de calcul montrant votre entreprise quarts de travail. Mise en évidence des changements ou des moments où la charge de travail indique la nécessité pour les employés supplémentaires, il peut être plus facile pour vous lorsque vous créez vos horaires.




  3. Identifier l`ancienneté des employés sur votre liste d`employés. Si vous planifiez des employés avec des changements préférables par ancienneté, indiquant le montant de l`ancienneté est essentielle.

  4. Lire les demandes de temps d`arrêt des employés. Prenez des notes sur votre liste de fois que l`employé ne peut pas travailler des employés.

  5. Entrez les noms des employés dans la feuille de calcul sur les temps que vous planifiez à travailler. Si possible, remplissez les horaires d`un employé à la fois. Cela peut vous aider à assurer que chaque employé reçoit ses heures de travail nécessaires.

  6. Remplissez fois où vous avez besoin de travailleurs supplémentaires avec les employés à temps partiel. Les travailleurs à temps partiel sont généralement plus souples de venir travailler pour moins d`un quart de travail complet. Cependant, gardez à l`esprit que de nombreux employés à temps partiel peuvent avoir l`école, au travail ou d`autres obligations qui peuvent les empêcher de travailler pendant certaines périodes.

  7. Regardez les horaires pour tous les postes ou les employés manqués. Ne pas avoir des employés qui travaillent des heures supplémentaires inutiles.

  8. Imprimer la copie finale de l`annexe, et l`afficher dans un endroit où les employés peuvent le voir. Postez le calendrier suffisamment tôt pour que les employés à organiser des baby-sitters ou faire des plans pour les heures chômés. Faites savoir aux employés que, sauf en cas d`urgence, vous ne serez pas modifier le calendrier.

Conseils & Avertissements

  • Utilisez un crayon pour remplir votre première ébauche d`un calendrier.
  • Avoir une réunion d`employés pour discuter des changements et de recevoir des commentaires des employés peut aider à diminuer l`employé craint que la nouvelle politique va être difficile sur eux.
  • Assurez-vous que votre politique de l`entreprise comprend des informations au sujet de qui les employés doivent contacter pour des questions de calendrier de dernière minute.
  • Vérifiez les lois de votre état si vous n`êtes pas sûr de quand un employé se qualifie pour les heures supplémentaires. Les lois fédérales exigent des heures supplémentaires après plus de 40 heures en sept jours, mais vos lois de l`Etat peuvent différer.

Les références

Ressources

Entreprise / Gestion d'entreprise / Gestion des employés

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