Les périodes les plus occupées de l`année pour les demandes de vacances sont quand les enfants sont hors de l`école pour l`été et les familles veulent planifier un voyage ensemble. Les deux derniers mois de l`année civile sont aussi des moments de vacances privilégié pour les gens qui veulent du temps pour obtenir un saut de démarrage sur les achats de vacances et profiter des vacances avec des amis et des familles. Bien que les employeurs voudraient accorder un congé lors de la demande de l`employé à temps, il est pas toujours possible en raison des calendriers de production et d`autres problèmes de planification de la main-d`œuvre.
Passez en revue vos vacances ou congés payés politique (PTO) dans le manuel de l`employé pour vous assurer qu`il est écrit clairement, sans ambiguïté ni faux pas. Si vous ne disposez pas d`une politique qui traite de l`utilisation du temps de vacances une fois qu`un employé donne avis, c`est une politique que vous devriez mettre en œuvre dès que possible. Un employé qui a l`intention de quitter l`entreprise, puis prend des vacances pour les deux semaines avant son dernier jour peut rendre le processus de transition très difficile pour votre organisation.
Programmer des réunions avec les superviseurs et les gestionnaires de vérifier qu`ils gèrent les demandes de vacances en fonction de la politique de l`entreprise. Si vous ne disposez pas d`une politique écrite, demandez-leur de décrire la façon dont ils traitent les demandes de congé. Déterminer, à travers les commentaires des dirigeants, si les employés sont heureux avec le système tel qu`il est, ou si certains employés ont tendance à abuser de la politique. Abuser la politique pourrait être étendant régulièrement des vacances de trois jours en demandant un jour de congé supplémentaire en utilisant les vacances accumulées. Demandez à vos superviseurs et des gestionnaires quel processus de prise de décision qu`ils utilisent pour accorder des demandes de vacances quand il y a plusieurs demandes durant les périodes occupées.
Vérifiez votre convention collective pour les conditions dans lesquelles les demandes de vacances sont faites. Vous pouvez évidemment pas déroger au sujet de requests- ABC cependant, vous devez vous assurer que les demandes de vacances sont en cours de traitement en fonction de l`ancienneté ou de toute autre base énoncés dans la convention.
Proposer une politique révisée qui tient compte du mandat de l`employé avec la société, et combien de temps à l`avance l`employé soumet sa demande de congé. Utilisez votre politique de vacances pour montrer son appréciation à long terme, des employés dévoués. Les employés qui gagnent des quantités substantielles de vacances en raison du temps qu`ils passent à travailler pour votre organisation devraient être en mesure d`utiliser leurs vacances au lieu de le perdre. Bien que cela puisse être une autre façon d`utiliser la tenure d`approuver les demandes de vacances, ce n`est pas. Il y a beaucoup d`employés à long terme qui utilisent des jours de vacances dès qu`ils reviennent jours. Certains employés à long terme ont plusieurs semaines de temps de vacances qu`ils ne pourront jamais être en mesure d`utiliser en un an.
Regardez votre cycle économique. Si votre cycle de production ou de temps moins occupé de l`année se produit pendant la saison des vacances entre Novembre et Décembre, envisager la clémence dans l`octroi de demandes de vacances. A titre subsidiaire, examiner les effets de la fermeture du bureau le vendredi ou le lundi. Cela peut diminuer le nombre de demandes d`approuver. Si votre entreprise est liée à des calendriers académiques, envisager de fermer le bureau pour une semaine pendant la haute saison de vacances. Soyez conscient des diverses observations religieuses et d`accommoder vos employés en conséquence.
Rassemblez vos superviseurs et des gestionnaires pour discuter des changements proposés. Obtenir leurs commentaires ou suggestions supplémentaires pour la mise en œuvre d`une politique claire. Une fois que vous êtes à un consensus sur une politique viable, annoncer la nouvelle politique à tous les employés. Le meilleur moment pour mettre en œuvre des politiques en milieu de travail est au début de l`année - si l`année civile ou pour votre exercice. Révisez votre manuel de l`employé pour refléter les changements de politique, et de distribuer de nouveaux manuels à tout le personnel.
