Vos politiques et procédures sont les règles que vous coucha pour le fonctionnement quotidien de l`entreprise. Les politiques et procédures sont basées sur ce qui est mieux pour l`entreprise et les employés ainsi que les lignes directrices juridiques énoncées par les autorités fédérales, locales et de l`Etat. Les politiques et procédures sont dynamiques comme ils tentent de suivre l`évolution des lois et un environnement de travail en évolution. Un programme de politiques et de procédures fort est essentiel pour établir les règles de l`entreprise.
Programmer une réunion mensuelle avec tous les gestionnaires pour discuter des changements et des mises à jour des politiques et procédures. Ne comptez pas sur les gestionnaires seuls à relayer les changements de politique aux employés. Informer les employés des changements de politiques et de procédures avec des notes de service diffusés et des informations disponibles sur le site Web de l`entreprise.
Intégrer la politique et les procédures de formation dans les nouvelles classes d`orientation des employés. Assurez-vous que chaque nouvel employé comprend les politiques et procédures de l`entreprise, et que tout le monde a une copie du manuel de l`employé avec les politiques et les procédures à leur bureau. Tous les employés doivent signer une déclaration reconnaissant qu`ils ont lu et compris le manuel et ce document doit être conservé dans le dossier de l`employé.
Désigner une personne par département pour être chargé d`aider les employés des questions de politique. Ces politiques ministérielles et des représentants des procédures doivent recevoir une formation mensuelle distincte sur les changements à venir.
Circulez copies papier des politiques et des procédures les modifications apportées à chaque employé au début de chaque mois. Laissez les employés savent qu`ils doivent remplacer leurs anciennes pages de manuel de l`employé avec les nouveaux, et ensuite étudier les changements politiques afin qu`ils les comprennent.
Appliquer toutes les politiques et procédures chaque jour avec chaque employé. Les employés apprennent à tenir compte des politiques de l`entreprise quand ils sont forcés d`adhérer à eux sur une base régulière. Résistez à la tentation d`ignorer les petites infractions comme ce comportement ne confond le personnel et invite tous les employés à "contourner les règles."
Conseils & Avertissements
- Demandez au service des ressources humaines élabore un "porte ouverte" la politique sur les politiques et procédures questions. Encourager les employés à poser des questions quand ils ne comprennent pas quelque chose, et avoir des copies supplémentaires des politiques mises à jour disponibles dans le bureau des ressources humaines.
