Les entreprises doivent établir des normes claires pour payer les employés pour le temps de Voyage pendant la formation. Les mêmes politiques devraient appliquer pour tous les niveaux de l`emploi, du niveau d`entrée à l`exécutif. Certains facteurs, tels que le temps de Voyage est pendant les heures normales de bureau, si l`employé est exonéré ou non exemptés et les règlements fédéraux peuvent affecter le paiement des employés pour le temps de Voyage.
Créer des politiques relatives au paiement aux employés pour le temps de Voyage pendant la formation. Définir à qui cette politique s`applique au sein de l`entreprise et ce que vous considérez le temps de Voyage. Décrire les processus d`approbation et les procédures de paiement. Assurer vos politiques respectent les règles Fair Labor Standards Act sur l`indemnisation des employés horaires pour le temps de Voyage. Si vous ne comprenez pas les règles FLSA et ont besoin de les aider à interpréter, demandez l`avocat de votre entreprise ou appeler le ministère du Travail au 866-487-9243 (Wage and Hour Division) ou 866-487-2365 (pour le grand ministère des questions de travail ).
Demandez aux employés pour estimer le nombre d`heures de temps de Voyage nécessaires pour obtenir de leurs maisons au lieu de formation. Calculer un taux horaire forfaitaire à payer pour cette fois, et ajouter ce montant au salaire régulier de l`employé ou écrire un chèque séparé à payer pour le temps Voyage.
Organiser tous les Voyage, y compris les billets d`avion ou de billet de train à l`avance de la formation et de laisser les employés savent l`entreprise couvrira les frais de voyage. Voyage temps paie les chiffres des travailleurs dans les temps de travail régulier.
Donner aux employés une avance pour couvrir les frais de voyage, y compris leur temps. Fournir un taux forfaitaire pour chaque jour de Voyage pour prendre en compte le temps de Voyage et de couvrir tous les frais engagés à obtenir sur le site de formation.
Définir un taux de rémunération standard pendant la période de formation. Vous pouvez choisir de donner cela aux employés sur le dessus de son salaire régulier ou, si elle est nouvelle pour l`entreprise, fournir ce paiement au lieu d`un chèque de paie. Fournir cette rémunération à l`avance ou après la formation conclut.
