Comment suivre les employés hebdomadaire tableurs excel
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la création d`un "chaque-autre week-end" programme de dotation est un calcul relativement simple qui peut être incroyablement compliqué à mettre en œuvre sur le plan humain. La clé est de rendre le processus transparent, et permettre à votre personnel d`avoir un mot à dire dans le calendrier définitif. Tant que tout le monde comprend que l`affectation du travail de week-end était juste et équilibré, il y aura peu d`opposition au nouveau calendrier. Veillez à créer un système pour permettre une certaine flexibilité aussi bien en cas de maladie ou d`obligations familiales imprévues.
Calculer le nombre de week-ends de travail de votre organisation exige en un an. Commencez votre calcul à partir d`une date logique comme le premier jour du mois suivant, ou l`exercice.
Attribuer un seul point à chaque journée de travail sur le week-end. En supposant que votre organisation est ouverte toute l`année, ce sera un total de 104 points (un pour chaque jour de 52 week-ends par an). Vous pouvez attribuer des points doubles à longues fins de semaine (par exemple Labor Day) ou les jours fériés (Noël).
Consultez votre personnel pour savoir s`ils ont des demandes spécifiques, par exemple si elles envisagent de demander des vacances dans un mois donné. Il est important pour le moral des employés que vous les impliquer dans le processus plutôt que de dicter unilatéralement leur horaire.
Permettre aux employés de se porter volontaires pour prendre des vacances et longs week-ends pour des points supplémentaires. Beaucoup d`employés, en particulier ceux sans charge de famille, peuvent préférer travailler ces temps pour gagner plus des week-ends pendant l`année.
Pencil tout l`employé a demandé fois dans un calendrier, puis attribuer tous les autres week-ends au personnel sur la base rotative. Si vous travaillez avec deux employés (ou équipes) qui alternent le week-end, chaque employé (équipe) commencera avec une base assignée de 52 points. Calculer tous les points gagnés par chaque membre du personnel (y compris les points de bonus pour longs week-ends et jours fériés), et ajuster en conséquence de répartir équitablement les tâches.
Présenter le calendrier définitif à votre personnel pour confirmation.
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