Comment créer des horaires de travail
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Que vous utilisiez un magasin de détail qui est ouvert le week-end ou la gestion d`une usine de fabrication qui fonctionne 24/7, la planification du travail posté dépend de l`équilibre de votre entreprise a besoin avec les besoins de vos employés. L`élaboration d`un horaire de travail sonore assure que votre entreprise fonctionne efficacement et vos employés sont en mesure d`effectuer à des niveaux optimaux sans stress ni fatigue excessive.
Les cycles de quarts peuvent varier d`une semaine à plusieurs mois. En ce qui concerne le soir et la nuit, la recherche est mélangée si un cycle de changement de vitesse courte d`une ou deux semaines est préférable pour les employés que des périodes plus longues de plusieurs semaines. Lorsque vous traitez avec des quarts de nuit, il est plus difficile sur les habitudes de sommeil de vos employés pour changer rapidement des changements. Mais les cycles de changement de vitesse longue peut être stressant si elles privent les travailleurs de la capacité de passer des soirées et week-ends avec des amis et la famille pendant une période prolongée. Voilà pourquoi de nombreux employeurs choisissent un juste milieu, en utilisant des changements qui durent deux ou quatre semaines.
Tout le monde a une horloge interne, appelé rythme circadien, qui est perturbé par le travail posté. Parce que les employés s`adapter à de meilleurs changements lorsque leur sommeil est déplacé vers l`avant plutôt que de déplacer vers l`arrière dans le temps, les changements devraient tourner vers l`avant de jour en après-midi pour la nuit. Les travailleurs devraient avoir une période de repos d`au moins 24 heures après une série de quarts de nuit avant de passer à jours. Les employés travaillent plus nuits, plus de temps libre, ils devraient être donnés avant la prochaine rotation des équipes afin qu`ils puissent ajuster leurs habitudes de sommeil.
Alors que de nombreuses entreprises utilisent deux ou trois quarts de huit heures par jour, un nombre croissant sont des périodes de changement de vitesse augmente à 10 ou 12 heures afin que les employés peuvent prendre trois ou quatre jours de congé par semaine. Par exemple, si les employés travaillent 10 heures par semaine, ils peuvent accumuler 40 heures en seulement quatre jours. Bien sûr, les employeurs doivent prendre soin de ces horaires pour veiller à ce que les horaires de travail plus longs ne violent pas les lois fédérales et de l`État dans les exigences de rémunération des heures supplémentaires. Les employeurs peuvent avoir besoin de renégocier les contrats de travail pour tenir compte des changements dans les horaires. Pour les fins de semaine, les cycles doivent être décalés afin que les employés reçoivent au moins un week-end hors du temps personnel ou des activités sociales.
Vous pouvez utiliser un programme de feuille de calcul pour créer un horaire de travail et de nombreux modèles - disponibles en ligne sans frais - sont conçus spécifiquement pour ces horaires. Au lieu de planifier chaque employé comme une personne, un groupe de vos employés en deux ou plusieurs équipes de quart et de planifier les équipes. Dans un calendrier en trois équipes, par exemple, l`équipe A serait jours pour le premier cycle, l`équipe B serait soir et l`équipe C serait nuits. Déplacer chaque équipe avant un quart de travail pour la deuxième, puis le troisième cycle. Dans une entreprise qui travaille les week-ends et les jours fériés, les équipes de travail ces jours-ci peuvent tourner pour donner tout le personnel l`occasion d`avoir certains jours de congé.
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