Afin d`exécuter toute entreprise prospère, il est essentiel de gérer votre personnel et leurs heures de travail. Que vous soyez responsable des entreprises de services tels que les entreprises d`aménagement paysager ou les services de nettoyage, ou des établissements de vente au détail tels que les magasins ou les restaurants, la planification du personnel est une tâche importante qui ne devrait pas être négligé. Création d`un programme de personnel qui fonctionne bien pour l`entreprise et ses employés peut être une lourde tâche, mais vous pouvez rendre le processus un peu plus facile avec une organisation appropriée.
Obtenir une liste complète de tous les employés, y compris le personnel de la ligne ainsi que le personnel de gestion. Il est impératif que vous travaillez avec les informations les plus à jour disponibles, certaines entreprises ont un taux de rotation élevé et le personnel peuvent changer d`une semaine à l`autre.
Dresser une liste complète de tous les employés qui ont limité les heures de travail ou de besoin de temps spécifique au large. Par exemple, si vous avez des étudiants qui travaillent pour vous, vous aurez besoin de savoir qu`ils ne peuvent pas être affectés travail pendant les heures scolaires. Assurez-vous que votre liste comprend également des informations sur lesquelles les employés sont à temps plein et qui sont à temps partiel.
Utilisez un calendrier de calendrier ou de l`ordinateur pour documenter les heures de travail ou des changements que vous avez besoin pour la couverture. Faire une note sur chaque jour et chaque quart de travail indiquant le nombre d`employés et les gestionnaires, vous devez avoir le devoir pour chaque quart de travail. Tenir compte des temps d`affaires de pointe, comme le dîner ou le déjeuner foule dans un restaurant ou à la vente de vacances spéciales dans un établissement de vente au détail.
Commencez le processus de planification en énumérant tous les employés qui ont déjà demandé un jour ou heures spécifiques au large. Ajouter tous les employés à temps plein pour chaque quart de travail, car ils ont des heures spécifiques qu`ils doivent travailler. Horaire des employés à temps partiel pour combler les lacunes de couverture et de veiller à ce qu`ils sont également obtenir le nombre d`heures qu`ils ont été garantis. Affecter le personnel de gestion pour être en service pour chaque quart.
Postez le calendrier une fois qu`il est complétude essayer de l`avoir affiché une semaine ou deux à l`avance. Il y aura probablement des demandes des employés de faire des changements à l`horaire. Accommodez ces changements si possible.
Conseils Avertissements
- logiciel Planification permet ce processus à automatiser. Investir dans un bon programme informatique qui va garder une trace de vos employés, leur statut de travail et leurs heures préférées rend la planification d`une tâche beaucoup plus facile.
