L`une des fonctions les plus importantes d`un département des ressources humaines est sa rémunération et les avantages des responsabilités. Alors que les employés peuvent être rémunérés en fonction de leurs fonctions et les tâches appropriées, leurs relevés de temps et de présence doivent être exactes et précises. Pour cette raison, le personnel des ressources humaines devrait connaître une variété de méthodes pour le temps des employés de suivi et de fréquentation. Les méthodes vont des processus de suivi informatiques à des versions plus simples en utilisant simplement un stylo et du papier.
Installez un, mural horloge traditionnelle pour une utilisation avec des cartes individuelles temps de papier, imprimé avec le nom et le numéro d`employé, le service de chaque employé ou d`autres informations d`identification. Au début du quart d`un employé, il insère sa carte de pointage dans l`horloge de temps qui timbres la carte avec l`heure actuelle. Les employeurs qui utilisent cette méthode insistent pour que les employés paient une attention particulière à pointage et à l`extérieur dans un certain laps de temps pour maintenir un nombre constant d`heures par semaine de travail. Par exemple, les employés sont généralement découragés de pointage à travailler plus de quelques minutes avant leur quart de travail commence ou plus de quelques minutes après la fin de leur quart de travail. Cette méthode permet le traitement de la paie pour les heures travaillées au cours d`une semaine de travail complète. Par conséquent, ce système doit être modifié pour tenir compte de la fréquentation pour des périodes de temps plus longues, telles que les congés, de vacances ou d`autres absences liées au travail comme assistant à des séminaires et des ateliers hors site.
Attribuer les superviseurs et les responsabilités des gestionnaires de chronométrage dans le cadre de leurs fonctions typiques d`emploi. En utilisant cette méthode, les superviseurs et les gestionnaires observent tout le temps précis chaque jour lorsque les employés arrivent et quand ils partent. Cette méthode peut être efficace pour les petites departments- cependant, observer et faire des notations lorsque les employés commencent leurs tâches chaque jour et quand ils terminent le travail pour la journée peut prendre beaucoup de temps et la méthode la moins rentable. L`avantage de cette méthode est que les superviseurs et les gestionnaires sont plus susceptibles de se familiariser avec l`absence du lieu de travail d`un employé. Cela étant dit, l`enregistrement des absences des employés à l`aide de l`observation et les informations échangées entre l`employé et le superviseur superviseur peut être très précis.
Créer une méthode d`auto-service pour les employés à surveiller leur propre temps et l`assiduité. En utilisant une méthode de chronométrage traditionnellement employé par les fournisseurs de services professionnels, les employés enregistrent leurs tâches quotidiennes par incréments d`un quart ou d`un demi-heures. Il existe des applications logicielles qui aident dans ce Process- cependant, beaucoup de solutions logicielles peuvent être pour les clients de facturation et non strictement pour le chronométrage des employés. Les employés dont le travail implique le travail de projet fait dans des blocs modérés ou de grande taille de temps peuvent trouver ce utile dans le suivi de leur productivité, et les employeurs trouveront utile dans la rémunération des employés pour le travail effectué pour le compte de clients individuels.
