Le calcul des quarts de travail peut être l`une des choses les plus difficiles un gestionnaire a à faire parce que de nombreuses variables doivent être prises en considération. Combien d`employés dont vous avez besoin pour travailler, où les employés sont mieux capables de gérer un certain décalage, et les coûts sont toutes les variables qui doivent être prises en considération, entre autres préoccupations. La seule façon de faire le calcul des quarts de travail gérable est en cours d`organisation et de planification à venir.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Tableur
Déterminez ce que votre priorité principale est avant de construire votre horaire de travail. Par exemple, vous pouvez être dans une situation où vous avez besoin de retravailler le calendrier d`avoir vos meilleurs employés travaillent dans les heures de pointe opérationnelles en raison de plaintes. Peut-être que la masse salariale des employés est trop élevé et vous avez besoin de couper des heures. Pensez à ce que vous voulez avant de commencer à formuler un calendrier.
Déterminer quels employés, les superviseurs et les gestionnaires travailleront mieux ensemble en fonction de la fin résulte que vous recherchez. Dans presque toutes les situations, vous voulez placer vos meilleurs employés pendant les quarts les plus occupés et vos employés moins productifs pendant les déplacements les plus lents. Cela devrait favoriser une culture de la concurrence entre les employés ainsi car ils vont être en compétition pour les meilleures équipes par le biais de la performance.
Construire une feuille de calcul préliminaire sur votre ordinateur avec les variables que vous avez pris en considération. La conception de cette feuille de calcul n`a pas d`importance tant que vous pouvez précisément dire qui travaille et combien de temps son quart de travail va être. Créer cette feuille de calcul pour une période de deux semaines.
Analyser la feuille de calcul préliminaire une fois que vous l`avez terminé. Regardez combien d`heures se chevauchent, il y a et essayez de déplacer des changements autour de sorte que vous n`avez pas trop d`employés, les superviseurs et les gestionnaires qui travaillent dans le même temps.
Assurez-vous que vous avez toujours un superviseur ou le gestionnaire présent pendant tous les quarts. Une fois que vous êtes satisfait de votre travail feuille de calcul de décalage, l`enregistrer sur votre ordinateur et de l`utiliser pour tous vos employés à suivre.
