Création d`un calendrier des employés sur le papier peut prendre beaucoup de temps et frustrante. Le format de feuille de calcul Microsoft Excel vous aide à créer et les horaires des employés de mise à jour plus efficacement. Une feuille de calcul Excel peut accueillir un grand nombre d`employés, les dates et heures de sorte qu`il est plus facile de se développer. Vous pouvez également formater le calendrier à votre goût, le réutiliser pour de nouveaux horaires et l`envoyer à l`ensemble de votre personnel.
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Tapez "Schedule employé" dans la cellule A1 et appuyez sur "Entrée".
Tapez "Semaine de __"Dans la cellule A2 et appuyez sur" Entrée ".
Aller à la cellule A4 et tapez "M" (pour le lundi) sans les guillemets.
Tapez le nom d`un employé dans la cellule B4 et appuyez sur la touche «Tab». Continuez à ajouter les autres employés dans des colonnes distinctes dans la même rangée.
Aller à la cellule A5 et tapez le temps de départ pour le premier quart, tels que "8-12am." Tapez le deuxième quart de travail (ex., "12-4pm") dans la cellule A6 et le troisième quart de travail (ex., "4-8pm") dans la cellule A7 et appuyez sur "Entrée".
Tapez "Tu" (pour mardi) dans la cellule A8 et appuyez sur "Entrée". Tapez les premier, deuxième et troisième équipes dans les cellules ci-dessous. Répétez ce schéma pour ajouter "W", "Th", "F", "Sat" et "Sun" et les changements appropriés en dessous d`eux.
Mettez en surbrillance le calendrier de la cellule A4 au dernier changement que vous avez entré pour la semaine.
Cliquez sur l`onglet "Accueil" et sélectionnez "Format de tableau" dans le groupe "Styles". Choisissez un style de mise en forme de la galerie.
Mettez en surbrillance la ligne contenant les noms des employés et appuyez sur "Ctrl" + "B" sur votre clavier pour mettre en gras les noms. Mettez en surbrillance la colonne A et en gras ainsi.
cellules Highlight A1 et A2. Allez à l`onglet "Accueil" et sélectionnez un "Taille de la police" dans le groupe "Police" pour agrandir le lettrage pour les cellules sélectionnées. Gras le texte aussi bien.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la barre d`outils Accès rapide pour enregistrer une copie de l`horaire de l`employé en blanc. Nommez le fichier dans le "Enregistrer sous" boîte de dialogue et cliquez sur "Enregistrer".
Retour à la feuille de calcul et tapez un «X» à côté de la date et l`heure de chaque employé doit travailler.
Cliquez sur le bouton "Office" et sélectionnez "Enregistrer sous." Le "Enregistrer sous" boîte de dialogue apparaît. Pour enregistrer une copie du calendrier rempli, renommez le champ de texte "Nom de fichier" et cliquez sur "Enregistrer".
