Comment faire une feuille de présence dans excel

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Les feuilles de calcul Microsoft Excel peuvent être utilisés pour une variété de fins, y compris les rapports de présence, que vous pouvez mettre à jour quotidienne ou hebdomadaire selon les besoins. Excel 2013 vous donne la possibilité d`enregistrer le rapport de présence sur votre ordinateur ou sur SkyDrive, le service de stockage en nuage gratuit de Microsoft. Une fois que le rapport de présence est terminé, vous pouvez l`imprimer ou le partager avec d`autres.

Instructions

  1. Lancez Excel et sélectionnez "Classeur vide." Localisez la cellule A1 dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Cliquez sur la cellule A1 et tapez le titre de la feuille de présence ou tout simplement de taper le mot "Présence."




  2. Cliquez sur la cellule "B3" et tapez la première date de l`horaire de présence. Par exemple: Jan 1 ou 1/1. Cliquez sur la cellule C3 et tapez la date suivante. Continuer les dates pour tout le rang 3 dans les cellules D3, E3 et ainsi de suite jusqu`à ce que toutes les dates de la feuille de présence sont sur la feuille de calcul. Si le nombre de jours dépasse l`espace d`impression, cliquez sur le "Mise en page" bouton sur le ruban ci-dessus la feuille de calcul, puis sélectionnez "Paysage" à partir de l`onglet de la page.

  3. Cliquez sur la cellule "A4" et tapez le nom du premier participant. Cliquez sur la cellule "A5" et tapez le nom suivant. Continuez à cliquer sur les cellules et en tapant les noms dans chaque cellule située dans la colonne A.

  4. Clique le "sauvegarder" bouton en haut de l`écran lorsque la feuille de présence est terminée. Cela ouvre la fenêtre Enregistrer sous, où vous pouvez choisir de l`enregistrer sur votre ordinateur ou sur SkyDrive. Cliquez "Mon ordinateur," sélectionnez un dossier et tapez un nom de fichier pour la feuille de calcul, comme "Présence." Cliquez "Sauvegarder."

Conseils & Avertissements

  • Pour régler le style de police, la taille ou la couleur d`un mot ou des mots dans une cellule, un clic droit sur la cellule et déplacer le curseur vers le bas le menu pour "Police de caractère." dans le "Police de caractère" fenêtre, apporter les modifications nécessaires à la police. au sein de la "Police de caractère" fenêtre en bas à droite est un "Aperçu" fenêtre qui vous montrera les changements qui ont été faites. Si les modifications sont correctes, cliquez sur "D`ACCORD," et les mots ou les mots de la cellule seront modifiées.
  • Pour ajouter une bordure à une partie de la feuille de présence, un clic droit sur la cellule souhaitée et déplacez le curseur vers le bas le menu pour "Format de cellule." dans le "Format de cellule" fenêtre, cliquez sur le "Frontière" languette. dans le "Frontière" fenêtre, sélectionnez le style de bordure couleur voulue et cliquez sur "D`accord" pour sauver la frontière.

Les références

Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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