Que vous soyez propriétaire d`une petite entreprise ou un gestionnaire des ressources humaines dans une grande entreprise, l`embauche d`employés fait partie de votre travail. Pour débuter ce processus, vous devez écrire les descriptions d`emploi et de les mettre en ligne et dans les journaux. Une façon de faciliter le processus de recherche d`emploi est de développer un modèle de description de poste dans un programme de traitement de texte. Vous pouvez créer des blocs de texte dans le document pour les informations générales que vous souhaitez offrir pour chaque description de poste.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Programme de traitement de texte
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte. Enregistrez le fichier sous "Description du poste Template" sur votre bureau.
Créer un titre approprié pour le haut de votre modèle. Cela pourrait être quelque chose d`aussi simple que "Description de l`emploi," ou vous pouvez inclure le texte de l`espace réservé afin que vous pouvez inclure le nom complet. Par exemple, le titre de votre modèle peut être "Description du poste: Titre du poste." Vous pouvez changer "Titre de l`emploi" pour chaque description, tel que "Account Executive Relations publiques."
Liste d`un résumé de la description du poste. Dans cette section, créez une gauche; rubrique justifiée intitulé "Résumé." Sous le titre, inclure plusieurs lignes vides où vous pouvez écrire un court paragraphe qui résume le travail de qualifications à des tâches.
Créer une section intitulée "Responsabilités professionnelles." Ici vous pouvez sauter dans ce que l`employé fera sur une base de jour en jour. Placer un blanc, liste à puces dans cette section. Sélectionner "Format" et alors "Puces et la numérotation" à partir de la barre d`outils principale. Cette section du modèle est l`endroit où vous allez ajouter des phrases impératives utilisant des verbes d`action pour décrire les tâches. Par exemple, vous pouvez lister "Gérer une équipe de 14 écrivains pour un journal quotidien de taille moyenne."
Inclure qui les rapports des employés à. Vous pouvez utiliser la rubrique "Rapports à:" suivie par une ligne blanche, où vous pouvez inclure les informations au moment de remplir la description de travail spécifique. Cela peut être un nom complet ou un titre. Par exemple, vous pourriez écrire "Directeur financier."
Liste qualifications requises. Cette section doit toucher sur les compétences requises pour un candidat pour mener à bien les tâches. Formater cette section en tant que vide, liste à puces où vous pouvez inclure des informations telles que les exigences de formation, expérience de travail ou des responsabilités de gestion que vous attendez.
Identifier les compétences nécessaires pour mener à bien la position. Créer un "Compétences" rubrique avec un blanc, liste à puces. Ici, vous pouvez ajouter des compétences interpersonnelles ordinateur ou clé à la position, comme "Fortes aptitudes communication écrite et orale."
Liste des informations de contact pour le poste. Les candidats qualifiés devront envoyer leur curriculum vitae et lettres de motivation à un employé des ressources humaines dans l`entreprise. Inclure un bloc pour les informations de contact. Si cette information ne changera pas de position en position, vous pouvez inclure les informations complètes sur le modèle. Par exemple, vous pourriez écrire "Les candidats qualifiés peuvent envoyer une lettre de curriculum vitae et à Kelsey Miller, directeur des ressources humaines, au [email protected]."
Créer un "Un salaire" rubrique avec un bloc de texte vide sous la rubrique. Ici vous pouvez lister le salaire ou le salaire horaire pour le poste. Si la stratégie de votre entreprise est de retenir l`information salaire jusqu`à ce que vous faites une offre, vous pouvez inclure un texte standard sur le modèle comme "Le salaire est proportionnel à l`expérience."
