Une grille de compétences, ou d`une matrice de compétences, est un outil qui aide les superviseurs et les gestionnaires évaluent les compétences des employés contre les compétences requises pour occuper leurs postes. grilles de compétences sont utiles pour évaluer si un employé ou une équipe d`employés a l`expertise nécessaire pour effectuer des tâches spécifiques. grilles de compétences peuvent être utilisées pour évaluer les compétences actuelles et les exigences d`embauche futures, ainsi que pour identifier les points forts des employés, les faiblesses et les besoins de formation. grilles de compétences peuvent également être utilisés comme outils de planification pour l`embauche et l`évaluation de la rémunération des employés.
Identifier les employés qui ont besoin de leurs compétences évaluées. En règle générale, ces employés font partie d`une équipe de projet, bien que plusieurs équipes peuvent être identifiées afin de comparer les compétences de l`équipe. Placez les noms en-têtes dans la colonne de gauche de la grille pour identifier les lignes.
Identifier les compétences qui seront évaluées et placer chaque compétence dans la grille en tête de colonne. Idéalement, les colonnes comprennent ensemble complet de l`équipe de compétences. Le nombre de colonnes qui constituent la grille d`adresse est égal au nombre de compétences évaluées.
Identifier le système de classement basé sur la granularité du graphique. grilles de compétences simples utilisent "Y" ou "N" pour déterminer si un employé en particulier a la compétence ou non. Pour les réseaux de compétences plus détaillées, un système de notation (par exemple, 1 à 5) peuvent être utilisés. Les représentations graphiques peuvent être utilisés pour le système de notation, tels que des tartes ou des boîtes.
Définir la façon de mesurer le rendement et évaluer les compétences pour chaque membre de l`équipe identifiée dans la grille. Les évaluations peuvent être déterminées par les gestionnaires ou par les employés eux-mêmes. Une approche collaborative à l`aide des évaluations des gestionnaires, employés et collègues de travail pourrait déterminer plus précisément les niveaux de compétence.
Créer la grille de compétences en plaçant une évaluation dans chaque rangée (employé) et la colonne (compétence) intersection. Lorsque la grille de compétences est terminée, il peut être utilisé pour évaluer de nombreuses dimensions de l`équipe, y compris les besoins de formation, les compétences de l`équipe, candidats à la direction et de la dynamique de l`équipe.
Conseils & Avertissements
- Il y a plusieurs façons de mettre en forme des grilles de compétences, allant de grilles simples à très complexes qui nécessitent des légendes. Utilisez le format qui fait le plus de sens pour ceux qui vont l`utiliser.
- Il existe de nombreuses applications disponibles pour aider à créer des réseaux de compétences, y compris Microsoft PowerPoint, Word et Excel. grilles de compétences peuvent également être écrite à la main.
- grilles de compétences peuvent être utilisées pour évaluer les nouveaux employés et comme un outil de planification au jour le jour pour juger les compétences là où elles sont le plus nécessaires.
- grilles de compétences peuvent également être utilisés pour apporter des améliorations par l`évaluation du rendement par rapport aux repères et de recyclage si nécessaire.
- Une bonne grille de compétences contient des informations actuelles et complètes. grilles de compétences nécessitent réévaluation des compétences et des mises à jour afin d`être utile lors de la prise de décisions d`affaires.
