Comment donner un avertissement verbal

Instructions

1. Collaborer avec quelqu`un dans le département des ressources humaines de votre bureau ou de parler avec votre superviseur immédiat pour connaître la procédure à suivre pour l`émission d`un avertissement verbal. Par exemple, même si vous allez parler à l`employé, vous aurez toujours besoin de documenter la mise en garde par écrit de sorte qu`il est un record.

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   Passez en revue les notes que vous avez fait dans le passé en ce qui concerne les conversations avec l`employé sur les mêmes questions que vous ont conduit à décider d`adopter un avertissement verbal. Rassemblez les faits de la situation avant d`affronter l`employé afin que votre objectif et d`alerte seront claires. Connaître les faits aide aussi vous vous tenez votre position si l`employé tente de discuter avec vous sur les événements passés. Prenez note de tout ce que vous avez précédemment suggéré que l`employé doit faire pour améliorer son comportement ou le rendement au travail. Planifiez pour discuter de la raison pour laquelle les stratégies ne fonctionnent pas et pourquoi ils ont conduit à l`avertissement verbal.

3. Demandez à un autre superviseur pour siéger en tant que vous donnez l`avertissement verbal. Demandez à l`employé vous accompagner à un espace privé ou le bureau où l`autre superviseur attend déjà. Que l`employé sait que la présence de l`autre superviseur pour assister à la conversation. Expliquer les problèmes avec son comportement au travail ou à la performance d`une manière professionnelle polie. Dites-lui comment il peut corriger le problème. Demandez-lui s`il comprend la question et demander ses idées pour corriger le problème.

4. Informez-lui que vous êtes de lui délivrer un avertissement verbal qui est en train de devenir une partie de son dossier de travail permanent. Dites-lui s`il ne prend pas les mesures recommandées pour corriger le problème, il peut conduire à d`autres mesures disciplinaires, jusqu`à et y compris la perte de son emploi. Demandez-lui de vérifier qu`il comprend son travail est en danger.

5. Commencez la conversation sur une note positive, de livrer les nouvelles négatives et terminer sur une note positive. Par exemple, à la fin de la conversation, dites-lui que vous êtes confiant qu`il peut faire les changements nécessaires pour améliorer son comportement au travail ou la performance. Soyez ferme mais poli en tout temps.

6. Documenter les détails de l`avertissement verbal par écrit pour les dossiers de l`employé. Signer et dater le document. Demandez au superviseur de témoignage de signer et de dater le document. Cette étape est terminée après que l`employé a quitté le bureau, que vous ne devez l`employé de signer un avertissement verbal, comme le superviseur assistant vérifie l`avertissement verbal par le témoignage et la signature. Si vous avez le signe de l`employé, il ne pouvait dire plus tard qu`il n`a jamais reçu un avertissement verbal, ce qui pourrait causer des problèmes juridiques.