Discipliner les employés peuvent tester même le, gestionnaire sensible le plus consciencieux. Si un employé est discipliné trop à la légère, le reste de l`équipe peut être laissé sentiment que les règles ne doivent pas être respectés. Mais si la peine est trop lourde, vous pouvez être vu comme un tyran. Le but de discipliner les employés est double: à préciser que les règles du lieu de travail seront appliquées, et d`encourager l`employé disciplinée pour corriger son comportement. Pour ce faire, les gestionnaires devraient suivre quelques étapes simples.
Lisez la politique et de veiller à ce qu`elle soit claire et bien connue. Discipliner quelqu`un une règle obscure ou un détail technique peut abaisser le moral de bureau. Si la règle n`a pas été bien connu, mieux connaître via un e-mail, mémo ou une affiche, et de laisser la personne avec un avertissement.
Documenter la mauvaise conduite. Pour des raisons juridiques, les gestionnaires doivent documenter les événements qui ont conduit à discipliner des employés avant de les discipliner. Rédiger et copier un rapport écrit, y compris les déclarations des témoins, le cas échéant. Fournir une copie à l`employé et un autre pour les ressources humaines.
Expliquer à l`employé ce qu`il a fait de mal. Avant de le discipliner formellement, prendre l`employé de côté et expliquer les actions qui ont mené à sa sanction. Assurez-vous que l`employé comprend à la fois ce que vous le punir et comment il peut changer son comportement pour éviter la punition future en lui demandant de répéter de nouveau à vous ce que vous lui avez dit dans ses propres mots.
Mete la sanction appropriée. La manière dont vous punissez l`employé doit être en conformité avec la politique de l`entreprise. Dans certains cas, la procédure disciplinaire sera simple, tandis que dans d`autres cas, vous devrez discrétion. Si ce dernier est le cas, en quête de cohérence et de clarté dans vos décisions: Si vos décisions semblent capricieuse, cela permettra de réduire le moral au travail et d`augmenter la confusion.
Suivi avec l`employé disciplinée et avec toute personne dont sa conduite affectée négativement à veiller à ce que le comportement ne se répète. L`employé peut également avoir d`autres questions plus tard. Programmer une réunion de suivi avec lui dans une semaine ou deux.
Conseils & Avertissements
- Selon l`avocat de l`emploi Anne H. Williams dans sa publication, "Comment discipliner & Document de l`employé Comportement," les entreprises devraient être compatibles avec la façon dont ils disciplinent employés. Les gestionnaires devraient aller par le livre et utiliser aussi peu que possible la subjectivité pour éviter des frais ou de favoritisme ou, pire encore, la discrimination. Une accusation de discrimination pourrait finir dans un procès coûteux.
