Comment donner un examen du rendement
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Vous redoutez la pensée de le faire, mais vous devez vous asseoir avec votre assistant et aller sur son évaluation de la performance. Rappelez-vous, donnant un examen du rendement n`a pas besoin d`être une rencontre de stress élevé. Voici quelques idées à considérer lors de donner une évaluation de la performance.
Instructions
- 1
Trouvez un joli bureau tranquille ou salle de conférence où vous savez que vous ne serez pas dérangé par des appels téléphoniques ou des visiteurs. Fermez la porte, apporter de l`eau et un petit paquet de poche de tissus si vous vous attendez, il sera nécessaire (espérons-le, pas par vous). Invitez-la à asseoir et se détendre.
- 2
Ne pas lui donner une copie de l`examen final avant d`aller au-dessus. Elle sera lu avant et sera moins susceptible d`écouter ce que vous dites. Avant de vous donner la révision, si elle fait partie de votre politique ou non, lui demander de remplir un sur elle-même et vous le donner. Ensuite, au moins vous aurez une idée de ce qu`elle veut que vous pensez qu`elle pense de sa propre performance.
- 3
Aller sur l`examen dans le calme, de manière lente et délibérée afin qu`elle puisse prendre tout cela. Après que vous avez lu et élaboré sur les points individuels avec des exemples et des commentaires, donnez-lui une copie pour elle de prendre la maison. Faites-lui signer votre copie si nécessaire pour vous la politique de l`entreprise. Toujours commencer les évaluations avec les points positifs. Tel que "Vous êtes tellement agréable d`avoir autour et aider à garder le bureau en cours d`exécution d`une manière organisée, mais nous souhaitons que vous étiez ici au travail plus souvent. Vous avez été en congé de maladie de quatre jours au cours du trimestre." Soyez direct, concis, calme et alerte.
- 4
Certaines personnes sont très difficiles sur eux-mêmes en ce qui concerne le classement de leur propre performance au travail. Il peut être relevé que vous n`êtes pas aussi dur sur lui, comme il est en lui-même. Cette situation est rare, cependant. La plupart des employés sont conscients d`avoir deux bons et mauvais points à leur performance et admettent qu`ils peuvent améliorer dans certains domaines et sont bien faire dans d`autres.
- 5
Ne jamais dire à quelqu`un quelque chose de complètement nouveau, en particulier si elle est négative, au cours de l`examen du rendement. Tous les problèmes de performance doivent être adressées à mesure qu`ils surviennent. Bien que vous aurez probablement parler de ces questions dans le cadre de l`examen, essayez de ne pas laisser un seul problème éclipser l`examen de la personne. Dans la veine opposée, ne votez pas quelqu`un trop élevé, car ils ont bien performé sur une tâche particulière, même si la tâche était très important.
- 6
Soyez juste à tous ceux que vous supervisez et essayer de ne pas favoriser quelqu`un juste parce qu`il est très amicale envers vous ou un "noser brun." D`autres employés renverront cela et ils faire très attention à la façon dont ils sont traités par rapport à la façon dont d`autres personnes sont traitées. S`ils voient tout écart, ils seront offensés, s`ils vous disent ou non.
- 7
Toujours terminer l`examen sur une note positive. "Je suis sûr que vous pouvez aborder les questions soulevées et si je peux vous aider de quelque façon, s`il vous plaît laissez-moi savoir." Smile, lui serrer la main et lui faire savoir que vous êtes sincère et disponible pour lui s`il a des problèmes ou des questions.
- 8
Si vous avez un problème ou un employé volatile potentiel et sont préoccupés par la façon dont il peut réagir à la session d`examen, parlez à votre représentant des ressources humaines. Elle voudra peut-être assister à la réunion avec vous.
Conseils & Avertissements
- La session ne devrait pas prendre plus d`une heure.
- Ne soyez pas trop émotif ou laisser la colère de diriger vos actions en aucune façon.
- Photo free-stockphotos.com de crédit, Microsoft Library
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