Politiques de présence d`emploi

Malheureusement, il n`y a pas une taille unique politique en ce qui concerne la présence des employés. Si vous exécutez un petit café où les individus sont responsables pour ouvrir ou fermer des droits par eux-mêmes, vos besoins seront tout à fait différent d`un centre d`appel qui a 50 employés qui peuvent sauter pour couvrir les uns les autres au besoin. Pour cette raison, il est important d`examiner votre plan opérationnel pour arriver à une politique qui est juste et vous donne la capacité d`adaptation aux absences des employés inévitables. Dans l`exemple de café, une politique de présence peut exiger que l`employé absent trouver un remplaçant pour son quart de travail. Pour le centre d`appel, l`employeur peut choisir de créer une simple politique où les employés ont un certain nombre de jours par an pour les vacances, la maladie et d`autres situations d`urgence qui se posent.

Peu importe quel type de politique de présence que vous choisissez pour votre entreprise, chaque employeur doit communiquer. Communiquer votre politique de présence peut être fait de plusieurs façons. Tout d`abord, chaque fois qu`un employé est embauché, elle doit recevoir une copie de la politique à lire et à signer, déclarant qu`elle comprend la politique. La politique devrait également être mis à la disposition de tout employé qui ou inclus les demandes dans un manuel de l`employé, si vous en avez un. Si des modifications sont apportées à la politique ou si vous trouvez que la fréquentation est en train de devenir un problème dans le lieu de travail, d`avoir une réunion avec les employés pour passer en revue les détails de la politique peut être utile.

Garder des registres précis est un élément essentiel du suivi des questions de présence des employés. Que vous ayez un congé payé arrangement où un employé a un certain nombre de jours discrétionnaires, ou si les jours de maladie sont séparés de vacances et absences prévues, le suivi des habitudes des employés peut vous aider à voir les problèmes potentiels. Par exemple, si vous trouvez qu`un certain employé qui arrive à avoir une maison du lac est souvent "mauvais" les lundis de l`été, vous pouvez décider d`adresser le modèle avec l`employé. En outre, tenir des registres précis vous aidera à discuter des motifs de présence lors des examens annuels de performance de vos employés.

Les employés ont besoin de sentir qu`ils sont traités équitablement. Non seulement ils veulent être traités de manière égale, ils sont aussi très susceptibles de remarquer si elles se sentent un autre employé obtient un traitement spécial. Un exemple serait le cas où une entreprise ne permet pas le télétravail, mais fait une exception pour une seule mère pour l`aider à éviter de prendre des congés non payés. Alors que le geste est beau, il vaut mieux dans le long terme pour changer la politique pour permettre à tous les employés qui ont une raison valable pour télétravailler. En outre, si les employés sont tenus de trouver leur remplacement de changement de vitesse, il devrait y avoir aucune exception, à moins que ces exceptions sont valables pour tous les employés.