Comment rédiger un document de politique
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la formation politique des employés est le processus d`éducation tous vos employés sur les dos et ne pas faire sur la propriété de l`entreprise pendant les heures de travail. Les politiques couvrent généralement un large éventail de sujets, y compris le stationnement, la sécurité, les appels téléphoniques personnels et où manger le déjeuner. la formation de la politique du personnel est un élément essentiel de l`exécution d`un travail efficace. Il fournit aux employés avec des informations importantes dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement.
Sélectionnez une équipe de personnes afin de déterminer la politique de l`entreprise. Différents gestionnaires peuvent avoir des idées variées sur ce que les articles les politiques devraient aborder. Tenez compte de toutes les choses qui pourraient être importants pour un employé de connaître au cours de sa journée de travail, de l`arrivée à la fin de la journée. Tenez compte de tous les éléments de la journée, y compris la façon dont les employés devraient entrer dans le bâtiment, ce qu`ils peuvent apporter avec eux, comment ils horloge, l`utilisation appropriée de l`équipement et quand et où ils prennent une pause déjeuner.
Incluez vos politiques établies dans un manuel de l`employé. Un manuel peut être minutieusement lié par un atelier d`impression, imprimé en interne avec une imprimante laser ou disponible en ligne sur l`intranet de l`entreprise. Inclure une description écrite de chaque politique dans le manuel. Soyez aussi précis que possible, en utilisant un langage simple, concis afin qu`il n`y ait pas de confusion en ce qui concerne l`exécution de la politique.
Commencez à former un petit groupe d`employés sur les politiques. la gestion de niveau intermédiaire est un bon groupe pour commencer parce que la plupart des employés à ce niveau sont déjà au courant des politiques et des procédures communes. Considérez ce groupe en tant que votre formation répétition générale. Ils auront tendance à poser des questions et peuvent identifier les composantes de la politique initialement pas abordée dans le manuel des politiques. Soyez prêt à modifier le manuel si nécessaire. Une fois que vous avez un manuel final prêt, vous pouvez planifier le reste de vos employés pour la formation.
Pendant les sessions de formation, lire à travers une section de guide à la fois. Laisser questions à la fin de chaque section. Adresse des questions et des préoccupations qui viennent, en veillant à tous les employés comprennent les politiques comme écrit.
Une feuille signe-off identifiera que chaque employé a lu, examiné et reçu une formation sur les politiques. Dépôt ces feuilles signe-off protège l`entreprise contre les réclamations que les employés ne comprenaient pas les politiques et contribue également à l`employeur de garder trace de qui a été formé et qui a encore besoin de formation. Répétez la formation chaque année ou lorsque votre entreprise fait des changements politiques majeurs.
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